CHARGE(E) DE LA GESTION DU PERSONNEL EN EHPAD H/F

Missions générales :
L’Adjoint Administratif Hospitalier est chargé de tâches administratives d’exécution comportant la connaissance et l’application de dispositions législatives ou réglementaires relatives à la gestion des ressources humaines.
Ce poste comprend des temps :
-          De communication et de concertation avec les services et les responsables de service notamment par rapport à l’absentéisme et aux éléments variables de paye. Accueil et renseignements sur les diverses demandes en lien avec les ressources humaines.
-          De secrétariat relatif à l’élaboration des divers documents spécifiques à la gestion des ressources humaines dont notamment l’élaboration des contrats de travail, le suivi et la mise à jour des dossiers administratifs des agents, réponse aux courriers après avoir soumis à la direction, etc… ;
-          De suivi des ressources humaines : tableau d’absentéisme, GPEC, GVT, formations, retraite, prévoyance, etc…
-          D’élaboration de la paye

Missions principales :
-          Elaboration de conventions relatives aux ressources humaines spécifiques non médicales dont principalement convention de mise à disposition de personnel
-          Construction et alimentation des outils de pilotage afin d’assurer un suivi dans les divers aspects impactant les ressources humaines
-          Traitement et suivi des recettes et dépenses spécifiques aux ressources humaines (arrêts de travail, indemnisation de fin de contrat, remboursement après subrogation et/ou remboursement assurances statutaires, etc…) ; participation à l’élaboration de l’EPRD et l’ERRD sur la gestion du groupe2
-          Renseignements et suivi au fur et à mesure, des bases de données RH, des tableaux de bord et autres tableaux de suivi pouvant inclure des données chiffrées
-          Participation au renseignement d’enquêtes diverses
-          Rédaction de courriers relatifs à son domaine d’activité
-          Traitement et suivi des factures (mises à disposition de personnel, intérim, repas, CET, etc…)
-          Préparation des données dans le cadre du suivi budgétaire et de la construction de l’EPRD
-          Recensement des agents grévistes et assignés en cas de grève (envoi des assignations et des tableaux à compléter).
-          Gestion des perspectives relatives aux vacances de postes : mobilité concours, notes d’information et de service, annonce de recrutement, etc
-          Gestion des congés des agents avec calcul du solde de chacun
-          Organisation des élections des représentants du personnel pour les CAP, CSE, CCP.
-          Préparation des dossiers, secrétariat de séance et rédaction des procès-verbaux pour le CTE.

Relations professionnelles les plus fréquentes :
            Direction et cadre de santé
Pôle IDE et équipes de soins et bionettoyage
Responsables des services  techniques et logistiques
Responsables projets
Membres du CHSCT, représentants syndicaux
Service des relations avec les usa