Chargé.e de la gestion financière et comptable
Référence : 2024-1685649
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Observatoire de Paris
- Localisation : 61 Avenue de l Observatoire 75014 Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Entre 24 et 32 K€ brut annuel € brut/an
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous l’autorité de la Directrice Financière, le.la responsable du pôle de gestion des services communs et d’accompagnement des composantes encadre les gestionnaires du pôle et assure :
Pour les services « supports », un rôle d’administrateur.trice :
- Participer à l’élaboration du budget des unités budgétaires « Politique établissement » (PE) qui regroupe les services centraux (RH, communication, service de la valorisation, direction financière etc.) et de la Direction Informatique de l’Observatoire (DIO)
- Assurer l’exécution financière pour ces services prescripteurs : saisie des commandes et des missions, certification des services faits dans le progiciel SIFAC etc.
- Produire des reportings réguliers sur l’état d’exécution des budgets
- Réaliser des tableaux de pilotage budgétaire à destination des services et de la direction financière
- Mener les opérations de clôture et d’ouverture budgétaire (solde et report des engagements) de ces services, en lien avec l’agence comptable
Pour l’ensemble des unités budgétaires, un rôle d’accompagnement :
- Vérifier la qualité des données saisies et organiser les opérations de nettoyage des flux au fil de l’eau
- Suivre l’ensemble des missions des unités budgétaires
- Animer et accompagner le réseau des gestionnaires financiers de l’établissement en organisant notamment des points d’échanges (métier, outil ou réglementaire)
- Produire les listings (commandes et missions) pour chaque unité budgétaire en vue des opérations de clôture et procéder au report des engagements
- Etre référent SIFAC pour le réseau des gestionnaires financiers
Pour la direction financière, un rôle d’expertise :
- Formaliser les procédures internes de la Direction Financière (fiches mémos, modes opératoires etc.)
- Diffuser les bonnes pratiques concernant le domaine financier
Participer aux chantiers de mis en place des outils
Profil recherché
Le.la Chargé.e de la gestion financière et comptable doit être en mesure d'encadrer des agents, de rendre compte, de synthétiser et d'analyser des données, de prioriser et de travailler en réseau.
Compétences attendues
- Règles budgétaires et comptables (LOLF, GBCP)
- Outils de pilotage budgétaires
- Gestion financière des structures publiques
- Connaissance fonctionnelle de SIFAC en mode GBCP
- Connaissance générale du fonctionnement administratif de l'enseignement supérieur et de la recherche
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Rejoignez l'Observatoire de PARIS-PSL, établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel spécialisé dans les disciplines liées aux sciences de l'univers et à l'astronomie.
Le poste est rattaché à la Direction Financière de l'établissement.
Descriptif du service
La Direction Financière est composée de trois pôles : le pôle de gestion des services communs et d’accompagnement des composantes, le pôle Achats et Marchés et le pôle Budget et Contrats.
Le poste se situe au sein du pôle de gestion des services communs et d’accompagnement des composantes, qui interagit avec les structures de son périmètre et avec l’ensemble des composantes dans le cadre de son activité d’accompagnement.
À propos de l'offre
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Encadrement : OUI
Conduite de projet : OUI
Pour les titulaires :
IFSE : OUI
NBI : OUI
Le poste est ouvert en priorité à un fonctionnaire titulaire de la fonction publique.
Il est également ouvert aux contractuels dans le cadre d'un CDD de 12 mois.
Rémunération :
Titulaires : grilles indiciaires ASI
Contractuels : en fonction du profil et de l'expérience professionnelle
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Vacant à partir du 02/09/2024
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Chargée / Chargé de prestations financières
