Chargé(e) de la gestion logistique des moyens matériels et opérationnels

Groupe RIFSEEP: 2
Vos activités principales :
L’ensemble des missions sont assurées sur tous les sites des trois structures entrant dans le périmètre du SGCD09 :
Immobilier :
Superviser et gérer les marchés et contrats de maintenance – Mise en place des marchés subséquents et intégration dans PLACE
Assurer la rédaction, le suivi et l’exécution administratif et financier des marchés y compris travaux du SGCD et faire le lien avec le bureau budget
Piloter l’exécution de l’entretien des locaux et l’entretien des espaces verts sur les sites de l’ATE
Veiller au respect des consignes de tri des déchets, coordonner la collecte des déchets en lien avec le SMECTOM
Faire le suivi administratif des contrôles réglementaires et de la maintenance préventive

Véhicules :
Assurer la gestion du parc automobile : des réparations, des contrôles techniques, conseiller en matière d’achat et de vente de VL, saisir dans le logiciel Domaine – réaliser le suivi technique et nettoyage de véhicules
Suivre l’ensemble des devis et factures concernant les véhicules ; vérifier et faire valider les devis avant transmission au bureau budget achats
Être le correspondant des fournisseurs pour commandes et suivis des cartes carburant, péage (Mooncard, APPR), entretien (ALD), bornes électriques, cartes CRITAIR, Assurances, etc...
Paramétrer et mise à jour du logiciel de réservation O’DRIVE
Mutualisation du parc auto : proposer le renouvellement du parc auto et communiquer sur la politique achat dans le respect des consignes gouvernementales, réguler les réservations imcompatibles dans ODRIVE – faire le suivi du parc statistiques
Être le correspondant régional du parc auto et le référent des ventes et des achats de tous les véhicules
Gérer les PV et les déclarations dans le logiciel ANTAI
Déclarer les sinistres auprès des assureurs et suivre les dossiers de dommage
Assurer la gestion et le suivi des immobilisations AIC (FIEC, FIES)
Mettre en place et suivre l’installation des bornes électriques
Être le correspondant de l’ensemble des sites et applications dédiées à l’ensemble des marchés pour l’immobilier ( PFRA, BV Link, UGAP, PLACE, ect.) et les véhicules (O’DRIVE, UGAP, Véhicules, ALD, Mooncard, Diot assurance, Vinci autoroute, etc.)


Spécificités du poste / contraintes / sujétions
Binôme du Responsable du bureau Logistique Immobilier
Appui au service et participation à la continuité de service
Effectuer des missions logistiques de soutien
Télétravail possible (sous réserve des nécessités de services)