Chargé(e) de la mise en oeuvre du dispositif de continuité territoriale

Groupe RIFSEEP : G3
Vos activités principales :
* Assurer l’accueil et l’information des usagers potentiellement bénéficiaires du dispositif
* Accompagner les usagers pour la constitution du dossier de demande d’aide à la continuité territoriale
* Instruire les demandes d’aide à la continuité territoriale : contrôler les droits des demandeurs dans le respect de la réglementation en vigueur
* Etablir les bons et faire le lien avec les prestataires de voyages
* Contribuer à la mise à jour du logiciel de gestion dédié à l’activité
* Etablir le « reporting » mensuel pour la remontée de données à la DGOM
* Traiter les dossiers de remboursement aux usagers
* Assurer le suivi budgétaire et comptable du dispositif : suivi de la mise en paiement par la plateforme Chorus des factures dématérialisées par les prestataires de voyage, alerte en cas de sur ou sous-consommation de l’enveloppe budgétaire.
Votre environnement professionnel :
Activités du service
Le bureau de l’action interministérielle (BAI) assure :
- une mission de suivi des transferts de compétences (suivi des modalités de mise en œuvre et de la finalisation des compétences transférées ; la préparation des éléments financiers de la compensation et le secrétariat de la commission consultative d’évaluation des charges ; la gestion des dotations de compensation).
- une mission de suivi et de mise en œuvre de l’action de l’Etat et des relations avec les institutions qui consiste notamment en la préparation et la coordination du Comité des signataires ou autre instance en substitution, le suivi des groupes de travail issus des conclusions du comité des signataires relatifs à l’avenir institutionnel et aux transferts de l’art 27 de la loi O, la préparation des CA des divers organismes dont l’Etat est membre (établissements publics, SEM etc.) et des comités, conseils, commissions où l’Etat est appelé à siéger (FIP, Comité des finances locales, commission de transition vers le numérique, comité maritime territorial etc.) ; la gestion des dotations de compensation prévues par la loi organique.
 – une mission transversale de coordination et de synthèse des dossiers transversaux
Le BAI est également chargé du suivi des crédits de plusieurs BOP ou UO et s'est vu confier le traitement du courrier réservé et la mise en œuvre de la distribution de l’aide à la continuité territoriale. A compter du 4ème trimestre 2020, le BAI a intégré les attributions de la mission cohésion sociale : coordination, pilotage et évaluation des politiques publiques de l’Etat concourant à la cohésion sociale et à l’égalité des chances en matière de jeunesse...
Composition et effectifs du service
15 agents dont 5 A, 5 B, 4 C et 1 VSC
Liaisons hiérarchiques
La cheffe de bureau et son adjointe, la directrice de l’action de l’Etat et de la coordination des politiques publiques, SGA et SG
Liaisons fonctionnelles
Les services du HC, services extérieurs, les prestataires de voyages