Chargé(e) de la performance des achats et du contrôle interne

Groupe RIFSEEP : 3

Vos activités principales :
Sous l’autorité du chef du bureau de la commande publique, le/la chargé(e) de performance des achats conseille et apporte son expertise à l’ensemble des acteurs du processus achats du SGAMI Est et de ses services prescripteurs (direction de l’immobilier, Gendarmerie, services de polices) dans le cadre de la passation et de l’exécution des marchés publics et politiques d’achats de toutes natures (travaux, prestation intellectuelles, fournitures courantes et services) en vue de contribuer à la performance des achats visant à satisfaire les besoins des services opérationnels du MI.
Plus particulièrement chargé du suivi des économies d’achats en potentiel (gain cible) et en constaté (gain sécurisé), il contrôle et veille aux respects des directives édictées par le responsable ministériel des achats (RMA) en la matière. Il réalise le suivi de la performance économique des achats à partir d'indicateurs de pilotage. Il réalise la synthèse de travaux et la communication d'informations achats aux services prescripteurs. Il élabore des notes et modes opératoires concernant la performance des achats et le processus commande publique. Le titulaire du poste est également le référent contrôle interne du bureau.
Volet performance des achats :
Participer à la mise en œuvre de la stratégie achat : déploiement de la cartographie achat, des recensements et de la programmation ;
Mettre en place des enquêtes de satisfaction des services ;
Contribuer à la prise en compte de la performance achat dans les marchés publics lors de l’instructions des avis conformes du responsable ministériel des achats et dans la rédaction des marchés publics ;
Mesurer la performance achat via la saisine et le contrôle dans l’outil APPACH ;
Mettre en œuvre les outils de reporting et d’informations sur les actions menées ;
Contribuer à l’animation du réseau achat et animer la démarche des achats durables, inclusifs et innovants ;
Participer à une démarche d’amélioration continue et à la montée en compétences des acteurs de la commande publique en matière de politique achat ;
Diffuser les informations utiles aux services prescripteurs et promouvoir l’introduction des leviers achats auprès des services ;
Recenser les marchés actifs, mettre à jour et diffuser le catalogue des achats à l’ensemble des services prescripteurs ;
Piloter les projets achat et suivre l’exécution des contrats ;
Mener une veille stratégique.
Volet contrôle interne :
Piloter, concevoir et mettre à jour les outils de contrôle interne propres à la fonction achat (organigrammes fonctionnels nominatifs, cartographie des risques, échelle de maîtrise des risques, grilles de contrôle, bilan, etc.) ;
Participer à la remontée des données de la direction pour compléter les outils de contrôle interne nationaux ;
Réaliser des campagnes de contrôles des dossiers a posteriori ;
Synthétiser et dresser le bilan des anomalies constatées.