CHARGEE DE LA PLANIFICATION, DU CONTROLE INTERNE ET DE LA COMMUNICATION

Rattaché au service à compétence nationale de l’action sociale (DRH-MD/SCN ASA), le Centre Territorial d’Action Sociale (CTAS) de Lyon met en œuvre la politique sociale définie par le ministère. Il est implanté sur 3 régions administratives avec 46 implantations de proximité sur le quart sud-est de la France.

Directement rattaché à la direction de l’établissement, le chargé du contrôle interne et de la planification a en charge de suivre la planification des évènements de l’établissement, de s’assurer de la mise en place des moyens nécessaires au bon déroulement de ceux-ci et de préparer la communication afférente. Pour ce travail de coordination, il peut s’appuyer sur un agent de catégorie C, secrétaire de direction qu’il encadre.
En matière de contrôle interne, il s’assure que l’ensemble des procédures administratives et financières sont respectées au sein du CTAS, Il recueille et traite toutes les informations nécessaires au pilotage et au suivi de gestion du CTAS. Il est le garant des processus décrits.
Le poste est situé au siège du CTAS de Lyon, Quartier Général Frère, Lyon 7ème.
Assurer l'exécution des requêtes sur le SIAS mises à disposition et la fiabilisation des données à partir de ces requêtes et des données transmises par l’échelon de direction.
Assurer la remontée des questions des AAS sur le système d'information vers la direction et la communication au réseau des évolutions du système, en lien fonctionnel avec l'adjointe sociale et les Conseillères Techniques Adjointes, référentes SIAS.
Suivre les indicateurs d’activités et de performance des processus (délivrance de prestations individuelles et collectives).
Participer à la définition du contrôle de gestion, des tableaux de bords associés, à leurs évolutions, et à la mise en œuvre du contrôle interne au sein du CTAS (siège et réseau).
Suivre la planification des évènements et activités du CTAS de Lyon et s’assurer du soutien logistique
Assurer le suivi de l'évolution du Système d’Information de l’Action Sociale (SIAS) et sa mise en œuvre au sein du CTAS
Contribuer au développement de la communication institutionnelle du service, ainsi qu’à la communication interne et externe du CTAS de Lyon
Optimiser la communication du CTAS (organisation et participation au GT COM)
Participer à des études ou groupes de travail
Assurer une suppléance ponctuelle au sein du CTAS en fonction des charges de travail