Chargé(e) de la Planification et du Suivi Administratif - Service Supports et Vie Associative
Référence : O081250602001559
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Graulhet
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Selon les grilles de rémunération de la FPT € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Poste vacant suite à une mutation en interne.
Chargé(e) de la Planification et du Suivi Administratif - Service Supports et Vie Associative.
Rattaché au chef de service Supports et Vie Associative
Missions Principales :
1. Planification des Événements :
o Collaborer avec le chef de service pour établir et mettre à jour le calendrier des événements municipaux.
o Anticiper les besoins logistiques, techniques et humains pour chaque événement.
o Coordonner avec les différents acteurs internes et externes (associations, prestataires, etc.) afin d'assurer une bonne organisation des événements.
2. Suivi Administratif :
o Rédiger et suivre les demandes de subventions et de financement pour les événements.
o Établir des bilans et rapports post-événements pour évaluer leur impact et leur retour sur investissement.
o Gérer les contrats avec les prestataires de services (sécurité, restauration, animations, etc.).
3. Communication et Coordination :
o Assurer la communication avec les associations locales et les partenaires pour les tenir informés des activités à venir.
o Être l'interlocuteur(trice) privilégié(e) pour les demandes d'information liées à la vie associative.
o Participer aux réunions de suivi et de coordination avec les équipes de la mairie et les acteurs associatifs.
Activités Secondaires :
1. Support Administratif Général :
o Assister le chef de service dans la gestion quotidienne du service.
o Participer à la rédaction de divers documents administratifs (notes de service, dépôts de dossiers, etc.).
o Contribuer à la mise à jour des bases de données relatives aux associations locales.
2. Animation et Sensibilisation :
o Organiser des réunions ou ateliers à destination des associations pour les sensibiliser aux aides et dispositifs de la mairie.
o Prendre part à l'organisation de manifestations pour promouvoir la vie associative et l'engagement citoyen.
3. Soutien lors des Événements :
o Participer à la mise en place et à la coordination logistique des événements.
o Assurer un suivi durant les événements pour garantir leur bon déroulement.
Profil recherché
Compétences Requises :
* Excellente Organisation et Planification
* Capacités relationnelles et de communication
* Sens des priorités et capacité à gérer plusieurs projets simultanément
* Connaissance du fonctionnement administratif et des collectivités locales
* Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et de logiciels de gestion d'événements
Profil Recherché :
* Expérience antérieure dans des fonctions similaires appréciée.
* Intérêt pour le secteur associatif et la vie locale.
À propos de l'offre
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Merci d'adresser votre candidature complète (LM + CV) à l'attention de Monsieur le Maire
Ville de Graulhet
1 Place Elie Théophile
81300 Graulhet
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/08/2025
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Technicienne / Technicien support utilisateurs
