Chargé(e) de la Qualité et du système documentaire (Technicien supérieur Hospitalier) H/F
Référence : 2023-1173329
- Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
-
Employeur :
Centre Psychothérapique de Nancy
Centre Psychothérapique de Nancy - Localisation : LAXOU
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
- Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Missions :
Gestion documentaire (0.5 ETP) :
• Assurer le suivi de la gestion documentaire sur le logiciel Qualios (suivi du cycle de vie des documents ; mise à jour de la liste des utilisateurs ; veille sur la mise en forme des documents ; paramétrage du logiciel) et apporter tout soutien aux utilisateurs des services
• Assurer un accompagnement méthodologique dans la rédaction de procédures, protocoles… et dans la mise en forme des logigrammes sous Visio ; assurer la coordination entre les différents interlocuteurs.
• Semestriellement, rencontrer les équipes de soins pour accompagner la sortie de certains documents qualité
Gestion de la Qualité (0.5 ETP) :
• Coordination et suivi de la certification HAS
o Organiser la démarche d’évaluation interne (patients traceurs, parcours traceurs…)
o Assurer le soutien méthodologique auprès des auditeurs dans les méthodes
d’évaluation
o Gestion du logiciel de la certification Calista (agrémentation des données, grilles d’audit…)
o Assurer le suivi des projets suite à la certification V2021 et le suivi du plan d’actions pour la certification en 2026
o Préparer les COPIL certification en lien avec le directeur des soins et le responsable qualité
• Coordination et suivi du COPIL Evaluation des Pratiques Professionnelles (EPP)
o Assurer le soutien méthodologique auprès des pilotes médecins/cadres/soignants de projets EPP
o Préparer les COPIL EPP en lien avec le directeur des soins et le responsable qualité
• Apporter le soutien méthodologique auprès du COPIL médico-social dans le cadre de l’évaluation externe.
• Piloter des groupes de projets
Continuité du service :
Assurer occasionnellement la continuité de certaines missions (Gestion des relations police/justice et
plaintes des usagers, Gestion des évènements indésirables)
Profil recherché
Compétences :
Savoirs théoriques ou connaissances associées attendues (sinon, engagement dans les formations nécessaires):
- Certification HAS
- Maitrise de l’outil informatique
- Conduite d’audit
- Conduite de projets
- Connaissance des outils Qualité
Compétences attendues :
Être en capacité de :
- Argumenter et convaincre un ou plusieurs interlocuteurs, dans son domaine de compétences
- Conseiller et orienter les professionnels
- Analyser et rédiger.
- Se positionner de manière adaptée vis-à-vis des soignants de l’établissement (sans rapport hiérarchique), des patients, de leur entourage,
- Assurer la gestion documentaire avec rigueur
- D’intégrer la dynamique collective du service.
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Personne à contacter
DEBAT Thibaut
Qui sommes-nous ?
Un poste de Chargé de la qualité et du système documentaire (Technicien supérieur Hospitalier), à temps plein 100% est à pourvoir au sein du Gestion Qualité et Gestion Documentaire / pôle Gestion des risques, Usagers, Qualité.
Spécificités du poste :
- Ouvert aux titulaires à la mutation ou détachement
- CDD de 3 mois renouvelable (poste pérenne) pour les contractuels
À propos de l'offre
-
Vacant à partir du 01/06/2023
-
Gestionnaire de ressources documentaires
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