Chargé(e) de la représentation de l'État et de la communication

Groupe RIFSEEP : 2


Vos activités principales :
Le collaborateur exerce sous l’autorité de la cheffe du bureau de façon polyvalente des missions, d’une part, sur le volet de la représentation de l’État et, d’autre part, sur ce celui de la communication interministérielle, dans le respect des démarches qualité de l’administration territoriale de l’Etat. Il peut également être amené à venir en renfort en cas de nécessité sur d’autres missions du bureau et du cabinet.


Concernant le volet de la représentation de l’État :
- préparation et organisation des visites officielles et de tous les déplacements sensibles dans le respect du protocole républicain (contact avec les forces de sécurité, élaboration du planning, mission préparatoire de reconnaissance, organisation de la logistique, constitution des dossiers du corps préfectoral et des cabinets ministériels) et renseignement hebdomadaire de l’application SEDEM ;
- instruction des demandes de distinctions honorifiques et autres décorations officielles avec renseignement régulier de tableurs ;
- préparation et organisation des élections et de tout autre événement en lien avec les élus locaux comme le congrès des maires (gestion des soirées électorales, saisie et analyse des résultats, mise à jour du dossier territorial et des fiches élus au fil de l’eau, constitution d’un recueil de vœux) ;
- organisation des cérémonies patriotiques ou mémorielles (lien avec les parties prenantes, gestion des aspects logistiques, entre autres les invitations, les commandes de gerbes, la sonorisation, les remises officielles de décorations, élaboration du déroulé et de la ligne protocolaire des autorités, et préparation du dossier pour le corps préfectoral) ;
- élaboration des dossiers du corps préfectoral en général avec saisie des services instructeurs, synthèse de notes, préparation des éléments logistiques comme le déroulé et la liste des participants, rédaction de discours et accompagnement dans les déplacements quotidiens.


Concernant le volet communication interministérielle :

- appui du bureau dans ses missions de communication et contribution à la mise en œuvre de la stratégie de communication des actions de l’État dans le département ;
- publication sur les réseaux sociaux après prise de photos et rédaction de messages institutionnels pour les événements associant la préfecture ;
- gestion des médias (revue de presse quotidienne, invitation de la PQR, rédaction de communiqué de presse, aspects logistique des points presse, agenda presse hebdomadaire du corps préfectoral) ;
- capacité à venir en soutien sur une cellule de communication en cas de situation de crise par exemple ;
- animation et gestion du site internet des services de l’État et des réseaux sociaux.


Votre environnement professionnel :

Activités du service
Le BRECI forme avec le service des sécurités la direction du cabinet.
Les missions principales du bureau sont :
- le suivi de l’agenda du corps préfectoral