Chargé.e de la représentation de l'État

Groupe RIFSEEP : 1
Vos activités principales :

Nous recherchons une personne polyvalente et dynamique pour rejoindre notre équipe dédiée au service de la communication et de la représentation de l'État.
Vous rejoindrez une équipe soudée de 4 personnes, composée d'un chef de bureau et de son adjoint, d'un chargé de communication et d'un chargé de la représentation de l'État et vous contribuerez à entretenir la mémoire collective sur les événements publics.

Vos missions principales seront les suivantes :

• Instruction, rédaction des mémoires pour la délivrance des distinctions honorifiques : ordres nationaux (Légion d'Honneur, ordre national du mérite), ordres ministériels (mérite agricole, palmes académiques, médaille du tourisme, arts et lettres), médailles pour actes de courage et dévouement, médaille de la sécurité intérieure et médailles d'honneur.
• organisation et supervision des cérémonies publiques, du protocole et de toute activité liée aux commémorations et au devoir de mémoire.
• Appui au chef de service et à son adjoint sur la partie communication (rédaction de projets de discours, rédaction de communiqués de presse et gestion des relations presse).
• Production de la revue de presse quotidienne pour le Préfet et les membres du corps préfectoral.

Vous travaillez en relation avec d’autres services de la préfecture, comme le Cabinet, mais aussi avec les services de l’administration centrale et avec les organismes qui ont déposé des demandes d’instruction de distinction honorifique.

Votre profil curieux, entreprenant et organisé sera très apprécié.

Vous travaillez à un rythme de 38 heures / semaine, bénéficiant de 16 jours de RTT. Par ailleurs, les horaires flexibles vous permettront d’ajuster votre vie professionnelle à votre vie personnelle, avec la possibilité de télé-travailler jusqu’à deux jours par semaine.

Le + de votre environnement de travail :
-une qualité de vie dans un département de montagne relié facilement par l’autoroute aux agglomérations des Bouches du Rhône, à proximité immédiate du Var, des Alpes maritimes et du Lubéron.


Votre environnement professionnel :
Rattaché à la Direction du Cabinet, le service départemental de la communication interministérielle et de la représentation de l’État (SDCIRE) assure le pilotage et la mise en œuvre de la communication interministérielle de l'État, les relations presse, la veille médiatique quotidienne et l'animation du portail internet des services de l'État. Il participe à la communication de crise. Sur le volet « représentation de l’État », le service est en charge du traitement et du suivi des demandes de distinctions honorifiques, de l’organisation des cérémonies commémoratives et de la mise en œuvre du protocole.


Composition du bureau : 4 agents : 2 A (chef de service et adjoint au chef de service) , 1 B et 1 apprenti.

Liaison hiérarchique :
Le chef de service (M. Frank HAILI)
La Directrice de cabinet (Mme Fabienne MONMARSON)