chargée de la vie associative et festive - MAIRIE DE CHARVIEU-CHAVAGNEUX
Référence : O038250919000580
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Charvieu-Chavagneux
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 1900 euros € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Assistante de la responsable du service vie associative et garante de l'état des relations avec les associations
- Assurer l'accueil téléphonique et/ou physique du service et des associations
- Accompagner les associations : création, financement, statuts
- Gérer le parc de salles polyvalentes mises à disposition des associations
- Gérer le parc de salles sportives mises à disposition des associations
- Accompagner les associations dans l'utilisation des équipements (logistique, gestion des plannings de réservations, mise à disposition du matériel et suivi des problèmes techniques en lien avec les services techniques)
- Assurer la logistique des événements associatifs et des manifestations communales, (suivi des besoins techniques et de l'installation en lien avec les services techniques)
- Soutenir les projets associatifs, notamment les manifestations sur le domaine public
- Suivre l'exécution des dossiers de demandes de subventions pour les associations
- Rédiger les documents administratifs (documents, conventions, courriers)
- Coordination des demandes associatives vers les services de la ville (Police municipale, service communication, service technique, voirie, espaces verts)
- Mobilisation ponctuelle sur certaines manifestations
- Recevoir et suivre les demandes de réservation des salles festives, tenue de la régie
- Etablissement et suivi du calendrier des fêtes
- Coordination avec les services de la collectivité
- Gestion des commandes de fournitures administratives de la mairie
- Binôme de l'assistante administrative des services techniques (marché nettoyage des bâtiments, marché espace vert.)
Profil recherché
Disponible
travail en journée, possible le soir et le week end
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
Faire preuve de rigueur et de précision
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 12 mois
Merci d'envoyer un CV et une lettre de motivations
Salaire selon les grilles de la fonction publique territoriale / Mutuelle / COS -
Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
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Vacant à partir du 01/11/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
