Chargé(e) de la vie locale - GOUVIEUX

L'objectif du poste est de contribuer à la valorisation et à l'attractivité de la Ville sous son angle évènementiel, associatif et commercial.
Placé(e) sous l'autorité de la Directrice de la vie locale, vous avez pour missions de mettre en ½uvre des actions et des évènements, de veiller au bon fonctionnement des salles et à leur équipement, de gérer les relations avec les associations et les commerçants.

Pour ce faire, vos missions sont les suivantes :
Concernant l'évènementiel et toute action de dynamisation locale :
* Mettre en ½uvre la programmation de la Ville dans son contenu décidé en amont.
* Assurer la programmation des « pêle-mêle d'activités » et la mettre en ½uvre.
* Rechercher des prestataires, qualifier l'offre, organiser des rendez-vous, créer une banque de données.
* Assurer la mise en place logistique des évènements dans toutes ses composantes : gérer les devis et bons de commande, réserver les salles, assurer la logistique matériel et alimentaire, gérer la conception des banderoles et la mise en avant visuelle dans la ville (accueil, affichage, banderoles), veiller à la bonne installation des lieux et à la sécurité.
* Présence sur certains évènements parfois le soir et le week-end.
* Participer à l'évaluation et au suivi budgétaire.
* Proposer des contenus pour la communication.
* Participer aux réunions de préparation et de débriefing.
* Être force de propositions.

Concernant la gestion des salles :
* Gérer les demandes de salles et leur validation
* Gérer les contrats de locations et veiller à la bonne exécution de ces contrats
* Gérer les clés des salles de la ville
* Veiller au bon fonctionnement des salles (ménage, entretiens divers, matériel à disposition, système d'ouverture et de fermeture des salles...)
* Suivre les tarifs, les recettes annuelles, évaluer.

Concernant la vie associative :
* Mettre à jour la base de données des associations de la ville.
* Gérer les demandes de réservations de salles, d'installation et leur exécution
* Gérer les demandes de subventions et suivre leur évolution
* Gérer les contrats de location des salles
* Mettre en place toute action en lien avec les associations
* Gérer les audits d'occupation des salles et optimiser
* Suivre la tarification
* Evaluer.
* Gérer la mise à jour du Guide des associations

Concernant le commerce :
* Contribuer à la création d'évènements en lien avec les commerçants
* Suivre les installations de nouveaux commerces en lien avec les services
* Gérer les demandes administratives, les autorisations en lien avec les services, les problématiques liées au commerce.
* Créer et mettre à jour une base de données des commerces de la ville et des locaux vacants.

Travailler en transverse avec l'ensemble des services de la Ville.
Effectuer une veille juridique et règlementaire sur les différents domaines.