Chargé(e) de mission - Vie Associative - MAIRIE DE LA MADELEINE

Référence : O059260113000950

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Communes
  • Localisation : La Madeleine
Domaine : Ressources humaines
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 12/02/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

La Mairie de La Madeleine recrute un(e) Chargé(e) de mission - Vie Associative

PARTICIPER AU DEVELOPPEMENT DU SERVICE EN CHARGE DES ASSOCIATIONS
- Assurer la gestion du guichet unique pour faciliter les démarches des associations madeleinoises ; développer avec les élus et les services thématiques une démarche concertée et cohérente de suivi
- Suivre l’organisation des assemblées générales (fréquences, compte-rendus, suivi des fiches fournies par les élus) ;
- Mettre disposition des outils informatiques pour accompagner les associations dans leurs démarches administratives (création ou dissolution, modifications des statuts, renouvellement des instances, recherches règlementaires, cerfas, formations, etc.) en lien avec l’URACEN ;
- Conforter la veille dans le secteur associatif et assurer la diffusion auprès des associations (envoi par mail d’articles, de textes de loi, évolution de la législation…) ;
- Assurer mensuellement le suivi des évènements associatifs et le lien avec les services municipaux (urbanisme, communication, technique, etc.) ;
- Mettre à jour régulièrement le fichier des associations et les informations du site Internet de la Ville et assurer la réalisation des outils de communication internes et externes ;
- Préparer, envoyer et enregistrer la réception des dossiers de demande de subventions en lien avec le chef de service ;
- Participer à la réflexion sur les critères d’attribution de subventions en lien avec les élus et les services thématiques ;
- Gérer les mises à disposition de moyens (conventions, valorisations, courriers de notifications, etc.) ;
- Organiser la cérémonie d’hommage aux bénévoles ;
- Créer et suivre une plateforme du bénévolat ;
- Organiser le Forum des associations ;
- Participer à l’organisation de réunions / formations dispensées par l’URACEN, à destination des associations locales ;
- Participer à la mise à jour du guide pratique de la Ville.

ACCUEIL PHYSIQUE ET TELEPHONIQUE
- Polyvalence avec les différents agents du service pour renseignement de 1er degré au public.

Profil recherché

Savoir-faire :
• Sens du service public ;
• Savoir-faire relationnel ;
• Savoir gérer son stress ;
• Rigueur dans la gestion et l’organisation d’une manifestation ;
• Savoir faire face à des demandes urgentes

Savoir être :
• Être organisé et réactif ;
• Être à l’aise en public ;
• Être disponible ;
• Être autonome ;
• Être à l’écoute

À propos de l'offre

  • lettre de motivation + CV

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Rédacteur

  • Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

  • Vacant à partir du 01/03/2026

  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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