Chargé(e) de mission- Instances sociales et élections professionnelles -LYON
Référence : MENJ-10-2025-31903
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Rectorat de Lyon
- Localisation : rue jaboulay 69007 lyon
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD de 6 mois
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Selon profil et expérience du candidatPoste ouvert aux contractuels de catégorie A et € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Adjoint(e) à la cheffe de bureau du secrétariat général, et sous l’autorité du secrétaire général d’académie (SGA), il ou elle participe à la mise en œuvre de la politique du ministère dans l’académie.
Missions spécifiques :
Missions
- Calendrier annuel des CSA académiques et formations spéciales (CSA SA, FSSSCT A, FSSSCT SA, CAEN)
- Collecte des points à présenter ; constitution de l’ordre du jour
- Préparation des convocations et des dossiers de séance
- Préparation matérielle des réunions, participation aux instances et rédactions des procès-verbaux
- Élaboration et mise à jour des arrêtés de composition et coordination pour les travaux liés aux élections professionnelles
Élections professionnelles
- Mise en œuvre en lien avec les référents académiques et les services
- Appui aux scrutins
- Centralisation des documents
- Suivi du calendrier réglementaire
Organisation des visites institutionnelles (IGESR, CTIG, Cour des comptes, etc…) en lien avec le cabinet de Madame la rectrice
D’une manière générale, le ou la chargé(e) de mission du bureau du secrétariat général peut être amené(e) à prendre en charge tout dossier qui relève du bureau du secrétariat général en fonction des priorités nationales ou académiques.
Profil recherché
Le ou la chargé(e) de mission du bureau du secrétariat général doit posséder certaines compétences :
Opérationnelles :
- Qualités rédactionnelles
- Réaliser des synthèses, rédiger et mettre en forme des documents
- Capacité à évaluer et hiérarchiser les besoins
- Structurer son travail
- Savoir planifier et respecter les délais
- Utiliser les outils bureautiques et les logiciels spécifiques à l’activité
- Savoir gérer les aléas
- Travailler en équipe
Relationnelles et/ou comportementales
- Sens de l’initiative
- Capacité d’adaptation
- Sens de l’organisation
- Réactivité - Dynamisme
Connaitre le fonctionnement des services déconcentrés du ministère de l’Education nationale et de la jeunesse, a minima avoir le sens de l’intérêt général et du service
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Langues
- Français Autonome
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’académie de Lyon est territorialement composée des départements de l’Ain, de la Loire et du Rhône. Elle est également l’académie siège de la région académique Auvergne-Rhône-Alpes (AURA). Elle est dirigée par le recteur de la région académique AURA, recteur de l’académie de Lyon, chancelier des universités.
Le secrétariat général est composé de trois pôles dirigés par trois adjointes au secrétaire général d’académie : le pôle des ressources humaines, le pôle de l’organisation et la performance scolaires et financières, le pôle des fonctions supports et de la modernisation.
Sous l’autorité du secrétaire général de l’académie, le bureau du secrétariat général sera composé par le (la) chef(fe) du bureau qui assiste le secrétaire général d’académie dans l’organisation quotidienne de son travail et assure la coordination des missions du secrétariat général avec ses homologues assistant(e)s des secrétaires générales adjointes.
À propos de l'offre
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Délais réglementaires à respecter
Importance de l’obligation de confidentialité et du devoir de réserve.
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Responsable sectorielle / sectoriel
