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Chargé(e) de mission « ouverture des nouveaux établissements » (ONE) et pilotage des grands projets H/F

Référence : 2024-1617682

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Direction de l'administration pénitentiaire - DISP PARIS
    Ministère de la justice Direction de l'administration pénitentiaire Direction interrégionale des services pénitentiaire de Paris
  • Localisation : 3 Avenue de la Division Leclerc, 94267 Fresnes Cedex
Domaine: Ressources humaines
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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie A (cadre)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

GROUPE IFSE : 4

La mission ONE accompagne l’ouverture d’établissements et de quartiers d’établissements pénitentiaires (dispositif d’accroissement de capacité/DAC, structures d’accompagnement vers la sortie/SAS), les éventuelles fermetures associées et les réhabilitations immobilières d’envergure (schémas directeurs). Son action s’inscrit dans une démarche de conduite de projet initiée entre dix-huit mois et un an avant la mise en service effective du site et se termine six mois après environ.

Profil recherché

Connaissances
-Connaissance du fonctionnement de l’administration pénitentiaire (DAP) et des -services déconcentrés.
-Bonnes connaissances du fonctionnement d’un établissement pénitentiaire :règles de gestion administrative, budgétaire et financière, infrastructure-sécurité, aspects bâtimentaires, gestion déléguée, prise en charge des personnes détenues.

-Connaissances RH (appréciables) relatives aux modalités de recrutements, au fonctionnement des mobilités et à l’organisation de service.

Compétences attendues

Toute expérience de travail en transversalité et pluridisciplinaire
Expérience d'encadrement et d'animation d'équipes
Participation éventuelle à une ou des ouvertures d'établissement

Localisation

Localisation : 3 Avenue de la Division Leclerc, 94267 Fresnes Cedex

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personne à contacter

06 16 40 56 59

Qui sommes-nous ?

Votre hiérarchie

-    Directeur(trice) interrégional(e)

-     Directeur(trice) Interrégional(e) Adjoint(e)

-     Secrétaire général(e)

-      Chef(fe) de mission ONE

Composition et effectifs du service

-    1 chef(fe) de mission ONE, 1 ANT (catégorie A)

Descriptif du service

Le(a) chargé(e) de mission ONE coordonne les actions nécessaires, tant sur le plan des ressources humaines (anticipation des recrutements sur les créations de postes, définition des dates de prise de fonctions au plus près du besoin), qu’au plan budgétaire (définition des besoins et maîtrise des crédits d’ouverture) ; 
En amont de l’installation de l’équipe projet sur les projets d’ouverture, le(a) chargé(e) de mission ONE participe à toutes réunions utiles :
•  Réunions thématiques en phase programmation ;
•  Réunions thématiques en phases études (APS-APD-PRO-EXE) ;
•   OPIL en préfecture ;
•    Réunions publiques.
Au soutien de l’accompagnement des équipes projet, sur un plan méthodologique :
·  En lien avec la mission ONE DAP et l’équipe projet, il(elle) construit les outils de pilotage (tableau de bord), adaptés au projet et au calendrier immobilier, sur la base du « kit d’ouverture » ONE ;
· En lien avec le(a) chef(fe) de projet, il(elle) veille à la désignation des pilotes et contributeurs et à la répartition efficiente des taches entre eux ;
·Il(elle) organise et prépare les comités de pilotage ONE mensuels avec les chef(fe)s de projet et les pilotes ;
· Il(elle) anime les comités de pilotage, en interaction avec la mission ONE de la DAP ;
·Il(elle) assure la mise à jour du tableau de bord.
Sur le plan de la coordination :
· Il(elle) planifie et conduit toutes réunions nécessaires sur des thématiques spécifiques 

À propos de l'offre

  • - En lien avec les bureaux des sous-directions « métiers » et de « l’administration » de la DAP, le(a) référent(e) ONE participe à la définition des programmes spécifiques incluant la définition des besoins tant en matière de localisation, de calibrage, que de fonctionnement ;

    -   En lien avec la mission ONE de la DAP, il(elle) formalise un processus d’ouverture et de fermeture des établissements ou de suivi des grands projets, par la mise en place d’outils de pilotage et d’indicateurs ;

    -  Il(elle) interagit quotidiennement avec l’ensemble des services de la DISP ;

    -  Il(elle) accompagne et assiste les équipes projet ;

    -  Il(elle) formalise le suivi par des calendriers de mise en œuvre et des tableaux de bord au service des équipes projets et à destination de la mission ONE de la DAP.

    Offres de formation associées à votre prise de poste : A définir en fonction du candidat et de ses besoins d’approfondissement et de perfectionnement

    Organisation de travail :Travail en présentiel

    Déplacements fréquents à prévoir.

    Restauration : possible sur place 

    Accessibilité en transport / Parking : oui

  • Vacant à partir du 01/09/2024

  • *Chargée / Chargé d’orientation et d’insertion professionnelle*

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