Chargé(e) de mission « ouverture des nouveaux établissements » (ONE) et pilotage des grands projets H/F
Référence : 2024-1617682
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction de l'administration pénitentiaire - DISP PARIS
Ministère de la justice Direction de l'administration pénitentiaire Direction interrégionale des services pénitentiaire de Paris - Localisation : 3 Avenue de la Division Leclerc, 94267 Fresnes Cedex
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
GROUPE IFSE : 4
La mission ONE accompagne l’ouverture d’établissements et de quartiers d’établissements pénitentiaires (dispositif d’accroissement de capacité/DAC, structures d’accompagnement vers la sortie/SAS), les éventuelles fermetures associées et les réhabilitations immobilières d’envergure (schémas directeurs). Son action s’inscrit dans une démarche de conduite de projet initiée entre dix-huit mois et un an avant la mise en service effective du site et se termine six mois après environ.
Ses principaux enjeux sont d’établir une planification prévisionnelle des opérations préalables à l’ouverture, d’en assurer le suivi et d’anticiper les risques et aléas susceptibles de gêner le processus d’ouverture, par une action transversale et dans un souci de cohérence entre les différentes opérations.
Dans le cadre du « programme 15 000 », la mission ONE a accompagné la mise en service de onze projets de 2021 à 2023 ; cinq ouvertures sont prévues en 2024, cinq autres en 2025. Parmi ces projets, quatre consistent en une réhabilitation lourde ou reconstruction après démolition préalable ; trois ont coïncidé avec des fermetures ; onze concernent des structures d’accompagnement vers la sortie (SAS).
Une intensification de l’activité de la mission est à prévoir dans les années à venir, avec l’arrivée d’une seconde phase, dont les ouvertures s’échelonneront entre 2026 et 2029, à raison d’une vingtaine de projets.
mis à votre disposition
- Ordinateur portable
- Téléphone portable professionnel
- Mise à disposition d’un véhicule le cas échéant
- Prise en charge des frais de déplacement, d’hôtellerie et de restauration en déplacement
- Harmonie, Origine, tout applicatif au soutien du pilotage du projet.
Profil recherché
Connaissances
-Connaissance du fonctionnement de l’administration pénitentiaire (DAP) et des -services déconcentrés.
-Bonnes connaissances du fonctionnement d’un établissement pénitentiaire :règles de gestion administrative, budgétaire et financière, infrastructure-sécurité, aspects bâtimentaires, gestion déléguée, prise en charge des personnes détenues.
-Connaissances RH (appréciables) relatives aux modalités de recrutements, au fonctionnement des mobilités et à l’organisation de service.
-Connaissance des interactions avec les services partenaires et institutionnels.
Savoir-faire
-Conduite de projets
-Fortes capacités rédactionnelles
-Capacité d’analyse et de synthèse
-Organisation et animation de réunions
-Aide à la décision
-Disponibilité
Savoir-être
-Qualités relationnelles
-Travail en équipe
-Capacité à travailler de manière transversale et pluridisciplinaire avec des personnes de cultures professionnelles diverses
-Rigueur et organisation
-Autonomie
Compétences attendues
Toute expérience de travail en transversalité et pluridisciplinaire
Expérience d'encadrement et d'animation d'équipes
Participation éventuelle à une ou des ouvertures d'établissement
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Votre hiérarchie
- Directeur(trice) interrégional(e)
- Directeur(trice) Interrégional(e) Adjoint(e)
- Secrétaire général(e)
- Chef(fe) de mission ONE
Composition et effectifs du service
- 1 chef(fe) de mission ONE, 1 ANT (catégorie A)
Descriptif du service
Le(a) chargé(e) de mission ONE coordonne les actions nécessaires, tant sur le plan des ressources humaines (anticipation des recrutements sur les créations de postes, définition des dates de prise de fonctions au plus près du besoin), qu’au plan budgétaire (définition des besoins et maîtrise des crédits d’ouverture) ;
En amont de l’installation de l’équipe projet sur les projets d’ouverture, le(a) chargé(e) de mission ONE participe à toutes réunions utiles :
• Réunions thématiques en phase programmation ;
• Réunions thématiques en phases études (APS-APD-PRO-EXE) ;
• OPIL en préfecture ;
• Réunions publiques.
Au soutien de l’accompagnement des équipes projet, sur un plan méthodologique :
· En lien avec la mission ONE DAP et l’équipe projet, il(elle) construit les outils de pilotage (tableau de bord), adaptés au projet et au calendrier immobilier, sur la base du « kit d’ouverture » ONE ;
· En lien avec le(a) chef(fe) de projet, il(elle) veille à la désignation des pilotes et contributeurs et à la répartition efficiente des taches entre eux ;
·Il(elle) organise et prépare les comités de pilotage ONE mensuels avec les chef(fe)s de projet et les pilotes ;
· Il(elle) anime les comités de pilotage, en interaction avec la mission ONE de la DAP ;
·Il(elle) assure la mise à jour du tableau de bord.
Sur le plan de la coordination :
· Il(elle) planifie et conduit toutes réunions nécessaires sur des thématiques spécifiques
À propos de l'offre
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- En lien avec les bureaux des sous-directions « métiers » et de « l’administration » de la DAP, le(a) référent(e) ONE participe à la définition des programmes spécifiques incluant la définition des besoins tant en matière de localisation, de calibrage, que de fonctionnement ;
- En lien avec la mission ONE de la DAP, il(elle) formalise un processus d’ouverture et de fermeture des établissements ou de suivi des grands projets, par la mise en place d’outils de pilotage et d’indicateurs ;
- Il(elle) interagit quotidiennement avec l’ensemble des services de la DISP ;
- Il(elle) accompagne et assiste les équipes projet ;
- Il(elle) formalise le suivi par des calendriers de mise en œuvre et des tableaux de bord au service des équipes projets et à destination de la mission ONE de la DAP.
Offres de formation associées à votre prise de poste : A définir en fonction du candidat et de ses besoins d’approfondissement et de perfectionnement
Organisation de travail :Travail en présentiel
Déplacements fréquents à prévoir.
Restauration : possible sur place
Accessibilité en transport / Parking : oui
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Vacant à partir du 01/09/2024
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*Chargée / Chargé d’orientation et d’insertion professionnelle*
