Chargé·e de mission appui immobilier et ressources opérationnelles
Référence : 2024-1782421
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction Interrégionale de la Mer Nord Atlantique Manche Ouest (DIRM NAMO)
- Localisation : 12 BD VINCENT GACHE 44200 NANTES
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Vous occuperez le poste nouvellement créé de chargé·e de mission appui immobilier et ressources opérationnelles au sein de la division finances, immobilier et systèmes d'information du secrétariat général de la DIRM NAMO.
Vous apporterez votre regard, votre expertise et vos compétences dans les domaines suivants :
IMMOBILIER : sous le pilotage de la responsable de division et de la chargée de mission immobilier, en lien avec les responsables de sites, vous assurerez :
- la mise à jour et le traitement des données destinées à la Direction de l'immobilier de l'État (DIE),
- la mise à jour des fiches de recueil des besoins pluriannuels et suivi auprès des services (construction d'un tableau de bord),
- la mise à jour pour l'ensemble des sites des calculs résidents et calculs surfaces,
- la mise en place d'un annuaire professionnel pour les 6 départements de la façade NAMO (BET/ cabinet études/ architectes/ entreprises/...),
- le rangement des archives immobilières informatiques + constitution d'un dossier type par site, par bâtiment,
- le suivi et la mise à jour des conventions immobilières (occupation, transfert) avec les partenaires de la DIRM (Domaines, Région Bretagne, DDTM-> Direction Départementale des Territoires et de la Mer),
- la constitution de fiches / dossiers pour des demandes de financements,
- la participation à la réflexion et à la mise en place d'une comptabilité analytique à partir des données de l'année 2020.
LOGISTIQUE ET RESSOURCES OPERATIONNELLES : sous le pilotage de la responsable de division, vous assurerez :
- la prise en charge des aspects relatifs à l'occupation des locaux de la cité administrative de Nantes (CAN) en lien avec le gestionnaire de la cité administrative de Nantes (CAN),
- la gestion du parc auto du siège (7 véhicules),
- le suivi du parc de véhicules de la DIRM NAMO dans le cadre de la stratégie d'optimisation et verdissement de la flotte automobile,
- le recueil des données nécessaires à la mise à jour du Bilan des émissions de gaz à effet de serre (BEGES) de la DIRM (mise à jour tous les 3 ans).
Vous serez placé.e sous l'autorité hiérarchique de la cheffe de la division finances, immobilier et systèmes d'information (N+1) et de la Secrétaire générale (N+2), et l'autorité fonctionnelle de la chargée de mission immobilier.
Relations internes et externes :
- en interne : relations avec le bureau finances et marchés (PFI au sein du SG), l'ensemble des responsables de sites, autres services de la DIRM.
- en externe : relations permanentes avec les différents acteurs : gestionnaire de la CAN, Mission Régionale de la Politique Immobilière de l'État (MRPIE), SGCD (Secrétariat Général Commun Départemental), Région, professionnels de l'immobilier, entreprises, services techniques...
Profil recherché
Grande diversité des interlocuteurs et des tâches exercées.
Le profil recherché est un agent de profil technique ou administratif avec un goût et des compétences pour le travail en mode projet.
Intérêt et compétences dans le domaine de l'immobilier et de la transition énergétique.
Connaissances techniques :
- Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau pratique requis
- Connaissances en achat public et gestion publique : niveau pratique requis
- Connaissance des documents d'urbanisme : niveau intermédiaire requis
- Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise requis
- Avoir des compétences en informatique/Bureautique (Excel, logiciel de planification) : niveau maîtrise requis.
Savoir faire:
- rigueur
- savoir analyser
- savoir s'organiser
- travailler en mode projet.
Savoir-être :
- esprit de synthèse
- apprécier le travail d'équipe
- Avoir le sens des relations humaines et de la communication
- capacité d'adaptation.
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- celine.bodenes@developpement-durable.gouv.fr
- sophie.roux@developpement-durable.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
La Direction Interrégionale de la Mer Nord-Atlantique Manche-Ouest (DIRM NAMO) pilote le développement durable, la sécurité en mer, la formation des marins, la gestion des ressources et la régulation des activités maritimes en Bretagne et Pays-de-la-Loire. Ce service déconcentré compte près de 600 agents (titulaires, contractuels...) sur 30 sites (dont 5 lycées professionnels maritimes), localisés sur 17 implantations de 6 départements.
Le secrétariat général (26 agents) assure les fonctions transversales : gestion des ressources humaines, pilotage et gestion du budget, gestion des instances du dialogue social, mise en oeuvre de la stratégie immobilière, animation de l'action sociale et pilotage de la formation, des Systèmes d'Information (SI) et de la politique hygiène et sécurité.
Dans ce cadre, la Division finances, immobilier et systèmes d'information assure l'animation et pilotage des moyens financiers, immobiliers, logistiques et informatiques des services de la DIRM NAMO.
À propos de l'offre
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Céline Bodenes - Secrétaire générale adjointe - Cheffe de la division finances, immobilier et systèmes d'information _ 02 40 44 72 13 celine.bodenes@developpement-durable.gouv.fr
Sophie Roux - Secrétaire générale de la DIRM NAMO - 02 40 44 81 17 sophie.roux@developpement-durable.gouv.fr
Cette offre vous intéresse ! Contactez les responsables ci-dessus mentionnées pour un échange téléphonique. S'il s'avère concluant, vous leur adresserez vos CV, lettre de motivation et 3 derniers comptes rendus d'entretiens professionnels, ainsi que tout élément permettant de juger de vos compétences, afin qu'un entretien vous soit rapidement fixé.
À l'issue de l'entretien de recrutement, vous confirmerez votre intérêt pour le poste en adressant au plus tard le 16/01/2025 le même dossier, accompagné pour les agents fonctionnaires du formulaire de mobilité renseigné et validé par votre hiérarchie + justificatifs si besoin, sur la BALU Mobilité : mobilite.rh.sg.dirm-namo@developpement-durable.gouv.fr
Les informations quant à la procédure de recrutement sont explicitées sur le site de la DIRM : https://www.dirm.nord-atlantique-manche-ouest.developpement-durable.gouv.fr/fonctionnaires-modalites-de-recrutement-a1235.html -
Vous exercerez vos missions dans un bureau partagé. Vous disposerez du matériel informatique nécessaire.
Un environnement de travail agréable et une atmosphère chaleureuse vous sont assurés dans les locaux neufs de la Cité administrative de Nantes, située sur l'île Beaulieu et livrée en octobre 2024.
- Organisation du travail souple avec possibilité de télétravail après 6 mois.
Ce poste, classé (RIFSEEP) dans le groupe 3, est ouvert à tout agent de niveau B. Poste ouvert aux contractuels sous certaines conditions (article L.332-2-2° du code général de la fonction publique de l'État). Poste non ouvert aux militaires concernés par la voie de recrutement CNOI.
Référence RenoiRH du poste : E000026801 -
Ce poste est ouvert à tout candidat compétent, qu'il soit fonctionnaire ou non.
Le recrutement d'un candidat non fonctionnaire se ferait sur le statut de contractuel, a priori pour un contrat de 3 ans (à confirmer avec le recruteur), après constat de l'absence de candidature de fonctionnaire adaptée (fondement juridique : 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique de l'État).
À l'issue du contrat de 3 ans, il est envisageable de poursuivre en CDI ou par un autre contrat de 3 ans, sous réserve de l'accord des parties. -
Vacant à partir du 01/04/2025
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Responsable du patrimoine de la voirie et des réseaux divers
