Chargé(e) de mission auprès du/de la Secrétaire général(e) adjoint(e) du SGAMI Est
Référence : MINT_BA057SGA-95802
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : SGAMI EST
- Localisation : SGAMI EST - METZ
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP : 3
Vos activités principales :
Apporter au (à la) secrétaire général(e) adjoint(e) (SGA) et au (à la) préfet(e), secrétaire général(e) du SGAMI Est, en raison de sa connaissance de l'environnement organisationnel, structurel et professionnel, les éléments d'analyse et de contexte propres à éclairer la prise de décision.
Accompagner au niveau administratif et managérial les projets initiés par le (la) secrétaire général(e) adjoint(e) de la zone de défense et de sécurité Est, notamment en terme de mutualisation, de pilotage ou d'amélioration de la performance.
Constituer les dossiers du (de la) préfet(e), secrétaire général(e) du SGAMI EST, et du (de la) secrétaire général(e) adjoint(e) du SGAMI EST, en coordonnant les travaux des directions et en synthétisant les éléments transmis.
Accompagner les directions du SGAMI Est dans la réalisation de leurs projets
De manière générale, instruire et coordonner les sujets transversaux aux directions et services du SGAMI tous sites.
Organiser les comités sociaux de l’administration (CSA) et la formations spécialisée (FS), en lien avec les directions.
Traiter les affaires réservées.
Assurer la veille sociale pour le compte du (de la) secrétaire général(e) adjoint(e) et du (de la) préfet(e)
Organiser les réunions et l’agenda du (de la) secrétaire général(e) adjoint(e), en lien avec son assistante de direction, l’équipe du pôle SGA et les autres directions.
Assurer la continuité du service lors des déplacements ou des absences du (de la) secrétaire général(e) adjoint(e)
Représenter le (la) secrétaire général(e) adjoint(e) au sein des groupes de travaux techniques du SGAMI Est.
Votre environnement professionnel :
Activités du service
Le Secrétariat Général pour l'Administration du Ministère de l'Intérieur (SGAMI) de la zone Est est une structure déconcentrée du ministère de l'Intérieur placée sous l'autorité d'un(une) secrétaire général(e), préfet(e) délégué(e) à la défense et à la sécurité de la zone de défense Est, assisté(e) d'un(e) secrétaire général(e) adjoint(e).
Composé de près de 800 agents, le SGAMI Est est chargé de la fonction soutien des services de police, et, pour certaines missions, des unités de gendarmerie et des préfectures.
Composition et effectifs du service
Le pôle SGA, dirigé par la secrétaire générale adjointe, est composé de 9 agents titulaires dont
- 2 chargés de mission (catégorie A)
- 1 cheffe du bureau du pilotage, de la performance et de la maîtrise des risques (catégorie A) et 1 contrôleur interne financier (catégorie B)
- 1 conseiller(ère) de prévention (catégorie A)
- 1 assistant(e) de direction (catégorie B) et un(e) apprentie
- 2 agents au pôle courrier (catégorie C) et un(e) apprentie
Profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques :
Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveau maîtrise - requis
Connaître l'environnement professionnel / niveau expert - à acquérir
Savoir faire :
Savoir anticiper / niveau pratique - requis
Savoir s'organiser / niveau maîtrise - requis
Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requis
Savoir analyser / niveau maîtrise - requis
Savoir être :
Savoir s'adapter / niveau expert - requis
Avoir le sens des relations humaines / niveau expert - requis
Faire preuve de rigueur et méthode / niveau maîtrise - requis
Savoir communiquer / niveau maîtrise - requis
Vos perspectives :
La fonction étant transversale, elle permet une appropriation rapide des thématiques et des enjeux du SGAMI EST
Accès au principalat
Durée attendue sur le poste :
3 ans
Éléments de candidature
Personnes à contacter
À propos de l'offre
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Localisation administrative :
SGAMI Est – Pôle SGA – Espace Riberpray – BP 51064 – 57036 METZ CEDEX 01
Domaine fonctionnel :
Élaboration et pilotage des politiques publiques
Études et évaluation des politiques publiques - prospective
Emploi type/code de fiche de l'emploi type :
Cadre chargé de la coordination et du pilotage / FPDIR037
Autre Emploi(s) type / Code(s) fiche de l'emploi-type :
FP2EEP03 -
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Disponibilité
Rigueur
Adaptabilité
Confidentialité
Loyauté
Esprit positif
Travail en équipe et collaboratif
Prise d’initiative.
Liaisons hiérarchiques
La Secrétaire Générale adjointe du SGAMI Est (N+1)
La Préfète, Secrétaire Générale du SGAMI Est (N+2)
Liaisons fonctionnelles
Les directeurs du SGAMI, les chefs de bureau et de service, le cabinet de la Préfète déléguée, les directions zonales, régionales ou départementales de Police Nationale , les régions de gendarmerie, les préfectures, l’administration centrale du ministère de l’Intérieur
Qui contacter ?
POLE SGA
Le(la) secrétaire général(e) adjoint(e)
sgami-est-sec-sga@interieur.gouv.fr
03 87 16 13 18
Liste des pièces requises pour déposer une candidature
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf -
Fondement juridique :
Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique, 2° de l’article L332-2 -
Vacant à partir du 01/03/2025
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Responsable de coordination administrative
