
Chargé(e) de mission cellule marchés
Référence : 2025-1952719
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : GIP - Formation Tout au Long de la Vie - Insertion Professionnelle. Orléans
- Localisation : IFPRA CVDL 2 rue du Carbone - CS 80017 45072 Orléans cedex 2
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Mission principale :
§ Assurer l’analyse, la coordination et le dépôt des réponses à appel d’offres.
§ Coordonner la mise en œuvre et le suivi des marchés de formation portés par l’IFPRA, Institut de la formation professionnelle en région académique Centre-Val de Loire.
§ Assurer l’animation de l’équipe de collaborateurs.
Activités essentielles :
- Assurer la coordination et l’animation de la cellule marché en lien avec le service administratif et financier.
- Assurer le traitement du dossier de consultation d’un appel d’offres et le soumettre pour décision de diffusion et/ou positionnement.
- Assurer la coordination de la réponse aux appels d’offres en relation avec les acteurs d’un réseau multi-sites (régional, national).
- Assurer le suivi des marchés régionaux et nationaux portés par l’IFPRA, préparer les éléments de reporting et participer aux comités de pilotage.
- Contribuer à la mise en œuvre du PGI Yparéo
- Suivre et exploiter les outils de suivi de l’activité
- Contrôler les éléments administratifs établis par les assistants et valider les engagements juridiques dans l’applicatif de gestion financière et comptable.
- Participer à la démarche qualité (pilotage de processus)
- Animer, accompagner et encadrer l’équipe de travail.
- Contribuer à la professionnalisation des personnels de la cellules marchés : suivi et mise en œuvre de formation sur les volets administratif, budgétaire et financier (conventionnement, contrôle de service fait, facturation).
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
- Spécialisation Formations générales, Comptabilité, gestion
Compétences attendues
Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur…)
Aptitude à utiliser des outils informatiques spécifiques
Capacité d'analyse, de synthèses, sens de l'initiative et de l'amélioration continue
Aptitude à communiquer, formaliser, rendre compte (à l'oral / à l'écrit)
Capacité à organiser son activité et respecter les délais
Aptitude à communiquer avec des interlocuteurs variés (à l'interne, à l'externe)
Aptitude pour le travail d'équipe et sens de l'animation d'équipes
Réactivité, disponibilité
Sens de la discrétion et de la confidentialité
Sens du service public et des valeurs qui s'y rattachent
Connaissance souhaitée de l'environnement de la formation professionnelle
Connaissance de marchés publics et privés
Connaissance souhaitée des applications métiers : AGE, ELAP finances, Chorus pro, EOS, KAIROS, Sowesign, Yparéo…
Connaissance souhaité du pilotage de l'activité par la qualité (référentiels Eduform / Qualiopi)
Expérience au sein d'un organisme de formation appréciée
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 13/06/2025
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Responsable marchés publics