Chargé(e) de mission coordination régionale auprès de la directrice et du directeur adjoint

Missions et activités principales
Sous l'autorité de la directrice régionale et du directeur régional adjoint, le/la chargée de mission coordination régionale coordonne les activités de la cellule d'appui (4 assistantes de direction basées à Bordeaux, Limoges et Poitiers et un conducteur) et les déplacements de la directrice régionale et directeur régional adjoint, les visites ministérielles, les déplacements culture du préfet de région, les sollicitations préfectorales, les évènements où la DRAC est présente, les prises de parole Etat (DRAC ou corps préfectoral) sur les sujets culture.
Il/elle travaille en collaboration avec la responsable du service communication et les secrétariats des services de la DRAC (CRMH, SRA, UDAP)
Activités principales :
Il/elle est chargé-e de :
Organiser et préparer les déplacements de la directrice régionale et du directeur régional adjoint et centralise la participation à la préparation des déplacements du préfet de région. Assure la coordination de l’élaboration du dossier constitué de la note d’enjeux, des EDL et/ou discours selon le cas, d’un communiqué de presse, en lien avec les 4 assistantes de direction, les services et le cabinet du préfet de région et/ou des préfets de département. Il/Elle s’assure de la qualité des éléments (fond et forme) fournis par les services de la DRAC concernés. Coordonner la préparation de notes contextualisées à l’occasion de : visites officielles, missions nationales, déplacements des préfets de départements, rencontres avec les élus, exercices interministériels.
Rôle d'interface
Assurer la coordination de l'équipe de direction via notamment l'organisation des comités de direction : préparation des ordres du jour, rédaction et diffusion des relevés de décisions ;Assurer la veille de la mise en œuvre des décisions du CODIR y compris territoriaux et le rappel des échéances pour l’ensemble des membres du CODIR ;Assurer l'interface entre l'équipe de direction et l'ensemble des services de la DRAC, en participant à l'organisation de la gouvernance de la DRAC(organisation des réunions en facilitant le dialogue entre les services et la Direction).Gérer les sollicitations externes et la relation avec l’administration centrale.Assurer la coopération entre la Drac et ses interlocuteurs privilégiés (préfectures des 12 départements, élus, autres directions régionales),notamment par la rédaction de notes d'enjeux, la préparation des bilatérales et réunion des directeurs,des CAR avec le préfet de région et les 11 autres préfets de département.
Coordinateur (trice) de la cellule d'appui
·Coordonne l’activité des 4 assistantes de direction situées sur les 3 sites Bordeaux, Limoges et Poitiers ; Veille à la poursuite de l'activité tout au long de l'année lors des congés et absences des assistantes.
• Veille à la cohésion de l'équipe de direction et à la circulation de l'information, à la cohérence des déplacements en complétant ou ajustant les déroulés pour enrichir les contenus.