
Chargé.e de mission d'aide au pilotage budgétaire - DSII - Rectorat - RENNES -35
Référence : MENJ-14-2025-25422
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Rectorat de Rennes
- Localisation : 96 rue d'Antrain 35000 Rennes
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Titulaires de la fonction publique : sur la base de la grille des AAE (accueil possible e € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Le poste se situe dans la cellule d’appui à la direction sous l’autorité hiérarchique de la directrice adjointe. Permettant de soutenir l’ensemble du périmètre d’activité de la DSII et la stratégie numérique portée par le recteur et le ministre, le budget de fonctionnement comprend un volet dédié aux achats numériques académiques (près de 2 millions d’euros) et d’un volet dédié aux achats pour la mission nationale examens – concours (4 millions d’euros).
Le chargé ou la chargée de mission vient en soutien de la direction de la DSII sur le pilotage du budget, des achats, de la commande publique et du contrôle de gestion budgétaire. Les missions sont les suivantes :
- Coordination de la gestion des achats : demandes d’achat et services faits en interne et dans Chorus Formulaires, suivi de la relation fournisseurs (gestion des litiges), aide et conseil aux porteurs des achats ;
- Suivi de l’exécution budgétaire : suivi des dépenses dans Chorus et au travers d’outils de reporting, suivi pluriannuel des engagements juridiques ;
- Contribution aux exercices budgétaires de début et de fin de gestion : aide à l’élaboration des budgets prévisionnels et suivi des prévisions, opérations de fin de gestion, immobilisations ;
- Pilotage : optimisation des processus, dématérialisation, élaboration de requêtes et tableaux de bord ;
- Marchés publics : suivi des marchés et contrats de la DSII, de la programmation des marchés, aide à la rédaction des documents ;
- Financements extérieurs : participation à la recherche et à l’élaboration des dossiers, suivi des demandes de versement et des pièces justificatives ;
- Relations internes et externes : DAF, SR2A, DRFIP (CGF), fournisseurs, partenaires extérieurs
Profil recherché
Vous avez des connaissances en matière de processus d’achats, d’aide au pilotage budgétaire et de marchés publics et faites preuve de dynamisme, de rigueur et de curiosité.
Vous êtes intéressé(e) à travailler dans le domaine du numérique et sensible aux enjeux de l’éducation.
Votre sens relationnel et votre pédagogie vous permettront de dialoguer efficacement avec les acteurs opérationnels concernés. Votre expérience a démontré vos qualités organisationnelles et votre sens du travail en équipe. Vous êtes engagé, audacieux, réactif, à l’écoute et agile : ce poste est fait pour vous.
Savoirs
Vous disposez de connaissances en comptabilité publique (principes GBCP, marchés publics)
Vous connaissez le domaine des achats et de la commande publique sur le domaine IT
Vous avez des compétences en termes d’analyse financière et de contrôle de gestion
Vous maitrisez les outils bureautiques (Excel avancé, Word, Powerpoint)
Vous avez une connaissance des outils d’achat et de comptabilité (Chorus, Chorus Formulaire) ainsi que des outils de reporting.
Savoir-faire
Vous savez appliquer et optimiser les processus d’achat.
Vous savez développer des outils d’aide au pilotage, des tableaux de bord et des indicateurs
Vous savez rédiger des fiches de procédures, des notes, des certificats administratifs, des dossiers
Vous savez décrire des processus et les améliorer
Vous savez rendre compte régulièrement de votre activité et partager l’information et ses connaissances
Savoir-être
Vous avez le sens des responsabilités et du service public
Vous avez une aptitude au dialogue, à l’écoute et à l’analyse
Vous savez faire preuve de rigueur, d’organisation et de méthode
Vous savez gérer les priorités et respecter les délais
Vous savez travailler en équipe
Vous êtes curieux et savez prendre des initiatives
Vous faîtes preuve d’autonomie et savez rendre compte
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Langues
- Français Autonome
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L'académie de Rennes décline la politique éducative nationale, contenu et organisation de l'action éducatrice, en tenant compte des spécificités des établissements et de ses quatre départements bretons. Quelques chiffres ? 573 000 élèves, 55 800 agents et 3,5 milliards d’euros de budget.
Au sein de l’académie, la direction des systèmes d’information et de l’innovation (DSII) s’inscrit dans une politique nationale de développement de services numériques pour les services académiques et les établissements scolaires, arrêtée par le ministère de l’Éducation nationale. Composée de près de 200 personnes et organisée en 11 pôles, elle participe au développement du numérique pour l’éducation et contribue à la mise en œuvre des projets innovants et structurants.
Pour en savoir plus: www.ac-rennes.fr
À propos de l'offre
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Les candidatures devront être transmises via le portail Rejoindre l’Éducation Nationale exclusivement : https://recrutement.education.gouv.fr/recrutement/ Aucune candidature ne sera prise en compte par un autre canal.
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Télétravail :
1 journée par semaine après une période de montée en compétence.
Temps de travail :
39h10 hebdomadaire, 45 jours de congé + 13 jours ARTT. CET en vigueur
Cadre de travail :
Un restaurant administratif, le forfait mobilité durable, la prise en charge mensuelle partielle des abonnements transports, la participation à la mutuelle santé (15€ mensuel), une politique de formation
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Chargée / Chargé d'analyses budgétaires