Chargé(e) de mission dédiée à l'élargissement de la cellule écoute à la DRH
Référence : 2025-1867890
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université de Caen Basse-Normandie
Université de Caen Normandie - Localisation : CAEN
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Positionnement hiérarchique : Sous la responsabilité de la cheffe du bureau Egalité, Diversité, Inclusion, Qualité et vie et Conditions de travail à la DRH.
Missions :
Au sein de la cellule d’écoute rattachée au bureau Egalité, Diversité, Inclusion, Qualité et vie et Conditions de travail, le chargé ou la chargée de projet sera en charge de définir les conditions d’élargissement et de définir l’ensemble des processus à mettre en place du recueil de la parole d’écoute jusqu’au traitement des dossiers. Un comité de suivi de ce projet, auquel sera rattaché le chargé ou la chargée de projet, sera mis en place regroupant la VP RH, la VP égalité, la direction des RH, la DGSA en charge de la formation et la vie étudiante et la direction des affaires juridiques.
Activités et tâches du poste :
Faire un premier travail de parangonnage auprès d’autres universités pour identifier les fonctionnements des cellules d’écoute et les stratégies mises en place ;
Au regard de l’existant (cellule d’écoute) et du parangonnage, faire des préconisations sur les structurations possibles en évaluant notamment le positionnement dans l’organisation, les ressources nécessaires et en décrivant les rôles de chaque partie prenante ;
Etablir les processus liés au fonctionnement de la cellule d’écoute : établir et décrire précisément les circuits d’information ainsi que les instances décisionnelles ;
Identifier les partenariats extérieurs possibles et travailler sur leur mise en place ;
Formaliser les documents contractuels (lettres de mission des écoutants et écoutantes, partenariats extérieurs…) ;
Aider à la formalisation d’une structuration pour les enquêtes administratives (pour cette mission la personne devra travailler en lien direct avec la direction des affaires juridiques) ;
Définir un plan de formation pour les membres de la cellule d’écoute et identifier les cibles à toucher en lien avec le bureau Recrutements, formation et parcours professionnels de la DRH ;
Définir en lien avec la communication un plan de communication spécifique à la cellule d’écoute ;
Participer à la réception des signalements et au suivi des saisines.
Champs des relations :
Internes à l’Université : DRH / DAJI / DP / direction de la vie étudiante / Equipe de direction.
Profil recherché
Catégorie d'emploi : A
Diplôme requis : Minimum bac + 3
Domaine de formation : Gestion de projets, sciences sociales.
Compétences attendues :
Connaissances
Bonne connaissance des concepts liés aux inégalités et aux discriminations, et des politiques publiques concernant l’égalité et la lutte contre les discriminations
Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
Méthodologie et outils de conduite de projet
Savoir-faire
Capacité de rédaction (comptes-rendus, procédures, notes à l’attention de l’équipe de direction)
Animation de réunions
Coordination de projets, animation d’équipe projet
Élaborer des éléments de langage
Concevoir et utiliser des tableaux de bord
Savoir-être
Capacité à fédérer et à travailler en mode projet
Capacité à s’approprier la stratégie et le contexte de l’établissement
Sens des priorités et de l’organisation
Sens de la confidentialité
Capacité à rendre compte
Rigueur
Fiabilité
Conditions de recrutement :
Recrutement sur contrat de projet, à temps complet, ouvert uniquement aux contractuels (CDD)
Rémunération statutaire et appréciée en fonction de l’expérience professionnelle
A compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l’obligation d’emploi.
Poste à pourvoir : du 01/05/2025 au 31/12/2026
Date limite de candidature : Avant le 17/04/2025
« Si vous êtes intéressé par cette offre, vous pouvez candidater uniquement sur notre site dédié : https://recrutement-unicaen.nous-recrutons.fr/.
Les candidatures reçues en dehors de ce canal ne seront pas étudiées".
Qui sommes-nous ?
L’université de Caen Normandie (UNICAEN) est un acteur majeur et un moteur de développement de l’enseignement supérieur et de la recherche en Normandie. UNICAEN est membre de la communauté d’universités et d’établissements Normandie Université.
Pluridisciplinaire, elle accueille plus de 33 000 étudiants au sein de 12 composantes (UFR, écoles, instituts ). Elle propose des diplômes reconnus et contrôlés par l’État et transférables dans de nombreux pays européens grâce au système Licence-master-doctorat (LMD).
Afin de mener ces missions, elle s’appuie sur 2 700 professionnels, dont 1 600 personnels enseignants (1 060 enseignant.es-chercheur.ses et 540 enseignant.es) et 1 100 personnels des bibliothèques, ingénieur.es, administratif.ves, techniques, sociaux et de santé (BIATSS).
Descriptif du service
Lieu de travail : Direction des ressources humaines (DRH) – Bâtiment Présidence – Campus 1.
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 01/05/2025
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*Gestionnaire - Coordinatrice / Gestionnaire-coordinateur de dispositifs d’action sociale*
