Chargé(e) de mission innovation et transformation RH

1. La conduite des projets numériques portés par la sous-direction des personnels (SDP):
- En lien avec la directrice de projet, vous conduisez les projets de dématérialisation des dossiers individuels de carrière et de dématérialisation des entretiens professionnels : dans ce cadre, vous assurez le rôle de chef de projet, vous faites le lien avec les prestataires, vous organisez la stratégie de test et de déploiement de ces projets dans le respect des délais.  

- En lien avec la directrice de projet, vous conduisez également des projets numériques internes selon la méthodologie agile : en qualité de product owner, vous êtes en lien quotidien avec les développeurs de la cellule développement. Votre rôle est d’accompagner le métier dans l’expression de son besoin, de traduire les attentes des utilisateurs et les bénéfices que le produit leur apportera. Vous faites ainsi le lien entre le métier et les développeurs afin de répondre aux questions de l’équipe de développement portant sur les besoins métier. Vous identifiez les fonctionnalités attendues et sélectionnez celles qui apportent le plus de valeur aux utilisateurs. Pour cela, vous utilisez les méthodes d’idéation (facilitation, design thinking…) pour co-construire l’outil avec l’ensemble des services métiers. Vous déterminez en lien avec la responsable de la CINNOV, les contours et le calendrier du projet, vous réalisez et organisez le déroulement des tests Utilisateurs, vous récoltez les feedbacks des utilisateurs et vous évaluez le fonctionnement des versions précédentes mises en production et en cours d’utilisation. Enfin, vous vous assurez du respect des délais de mise en œuvre du projet et de la stratégie de déploiement de l’outil auprès de l’ensemble des utilisateurs, dans ce cadre vous êtes chargé de l’accompagnement au changement et de la communication en lien avec le service communication du SG de la DRH.

2. La conduite des procédures d’homologation SSI et AIPD des projets numériques de la SDP : vous êtes également en charge de l’ensemble des démarches liées à l’homologation en termes de SSI (sécurité des systèmes d’information) et de protection des données des différents outils déployés au sein de la SDP et ce en lien avec le RSSI de la DRH, les correspondants du délégué ministériel à la protection des données et avec le conseiller à la sécurité numérique.

3. L’accompagnement au changement et la modernisation de la fonction RH : dans ce cadre vous animez des groupes de travail au sein de la sous-direction des personnels de la DRH et avec les services RH des autres directions par le biais de méthodes d’idéation (facilitation, co-développement…) afin d’aider les services RH à améliorer leur qualité de service. Atelier d’innovation RH, la CINNOV agit à travers la mise en place de plans d’action co-construits avec les experts métier permettant de répondre de manière opérationnelle aux problématiques rencontrées.