Chargé(e) de mission projets numériques - SEM

·         Analyse des pratiques métier

·         Mise en place et animation de groupes de travail avec les directions métiers

·         Création de référentiels

-          SPHINX (PEA MJ) : (Plateforme d’enquête et d’analyses du ministère de la Justice) qui consiste à mettre à disposition l’outil d’enquêtes et d’analyses SPHINX et à réaliser le suivi fonctionnel et technique de l’application pour l’ensemble du ministère (administration centrale + services déconcentrés).

Dans le cadre de ce projet le chargé de mission réalisera différentes actions :

·         Conception de questionnaires, publication d’enquêtes, réalisation d’analyses de résultats,

·         Homologation,

·         Analyse d’impact sur la protection des données,

·         Mise en place de la conduite du changement (formation, support, communication, …),

·         Rédaction de documents pédagogiques et de documents de synthèse (fiches pratiques, comptes-rendus, …),

·         Tutorat,

·         Etude d’API,

·         Validation du logiciel Sphinx IQ sous des versions de Windows.

-          DANAE : mise en place d’une nouvelle application en remplacement de l’actuel outil de gestion des courriers en administration centrale (MESSAGER).

Dans le cadre de ce projet le chargé de mission participera aux actions suivantes :

·         Organisation et suivi des ateliers fonctionnels avec l’équipe MOA, les directions et services et les prestataires afin de définir les besoins, les processus et le paramétrage de l’application MAARCH Courrier,

·         Mise en place de la conduite du changement (formation, support, accompagnement, communication, …),

·         Rédaction de documents pédagogiques et de documents de synthèse (fiches pratiques, comptes-rendus, …),

·         Animation d’espaces communautaires OSMOSE,

·         Homologation,

·         Analyse d’impact sur la protection des données,