Chargé(e) de mission Proximité - Démocratie Locale - MAIRIE DE GRADIGNAN
Référence : O033250522000738
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Gradignan
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Cat A + IFSE € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Chargé(e) de Mission Proximité - Démocratie Locale - Sous l'autorité du Directeur Général des Services
Ce chargé de mission devra, apporter une réponse personnalisée au quotidien à toutes les sollicitations des habitants tous domaines confondus de façon efficace et réactive.
Il devra compiler l'ensemble des demandes d'habitants et organiser les réunions de proximité entre le Maire et les habitants.
Missions
1) Démocratie Locale et proximité
- Organiser les "pauses quartiers", "pauses résidences", et les réunions de proximité : Préparer la logistique des rencontres de démocratie locale, rédiger les invitations, réaliser la note technique d'organisation, mettre sous pli les invitations, préparer des affiches et expo,
- Vérifier la bonne installation des salles de concertations et prendre en note les demandes et suggestions des habitants lors des réunions, ces réunions se déroulant en soirée,
- Assurer au quotidien le suivi des demandes des habitants avec les différents services de la Ville, rédiger des réponses personnalisées et réactives aux demandes d'habitants (mails, courriers, boite à suggestions, réunions...),
- Assurer le lien avec les bailleurs des résidences sociales de la Ville
- Trouver les intervenants pour les "Pauses débats", temps d'échanges proposés aux habitants sur des thématiques précises (exemples : jeunes face aux écrans, harcèlement à l'école, cancer du sein, etc)
- Organiser l'accueil annuel des nouveaux Gradignanais
- Gérer le dispositif Citoyens Vigilants et organiser les réunions associées
- Faire le lien au quotidien avec la police municipale et les services techniques sur les questions liées au sentiment d'insécurité d'une part et à la qualité de vie d'autre part,
2) Projets transversaux
- organisation de l'événement Octobre Rose (marche/course rose dans un parc de la Ville, collecte de dons pour l'association Rose Up, stands d'information et de prévention),
- organisation de l'événement Mission Nature (collecte de déchets dans les parcs de la Ville destinée aux habitants, animations sur des sujets en lien avec le développement durable, participation des écoles).
Profil recherché
- Très bonnes qualités rédactionnelles,
- Très bonne connaissance de l'organisation territoriale,
- Très bonne connaissance du fonctionnement d'une Commune de + de 25000 hbts,
- Empathie,
- Sens de l'écoute,
- Réactivité,
- Qualités humaines et relationnelles,
- Esprit d'équipe,
- Tact,
- Sens de l'initiative,
- Flexibilité/adaptabilité (horaire et d'esprit),
- Grande polyvalence,
- Discrétion,
- Grande disponibilité horaire (les réunions se déroulant le soir et le week-end)
Temps de travail
Complet, 35h00 hebdomadaire.
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 4 mois
Veuillez transmettre CV et lettre de motivation au Directeur Général des Services, Monsieur Jean-Philippe LABOURSE
adresse mail: jplabourse@ville-gradignan.fr -
Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Chargée / Chargé de développement territorial
