Chargé.e de mission qualité PH15193 H/F
Référence : 2024-1784112
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université Paris Cité
- Localisation : PARIS 13
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Résumé du poste
Dans le cadre de la mise en place d’une démarche d’amélioration continue, le.la chargé.e de mission qualité, qui rejoindra le Pôle RH, sera amené.e à contribuer à la démarche qualité à travers :
- L’accompagnement à la mise en qualité des processus administratifs RH dans un premier temps puis dans un périmètre plus transverse ;
- L’appui au pilotage de projet de transformation.
DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS
Dans ce cadre, le.la chargé de mission qualité exercera les fonctions variées suivantes :
1) L’accompagnement à la mise en qualité des processus administratifs
a. Aide à la description de processus (en appui des acteurs métiers) ;
b. Soutien au pilotage des processus et appui à leur simplification ;
c. Fiabilisation de la gestion documentaire ;
d. Conception d’un dispositif d’évaluation des processus administratifs
2) L’appui au pilotage de projet de transformation
a. Elaboration d’outils méthodologiques
b. Participation au cadrage et au déploiement de projets de dématérialisation
3) La communication interne sur la démarche qualité
a. Proposition d’article destiné à la communication interne
b. Participation à des évènements qualité Paris Cité.
Profil recherché
PROFIL RECHERCHÉ
Connaissances :
- Connaissance des principes de management de la qualité ;
- Connaissance de la gestion des risques ;
- Connaissance du milieu universitaire.
Savoir-faire - Compétences opérationnelles :
- Avoir des bases solides d’utilisation des outils bureautiques (excel, power point et word) ;
- Maîtrise des outils et méthodes qualité ;
- Détermination d’indicateurs et élaboration de tableaux de bord et analyse les résultats ;
- Gestion de projet ;
- Maîtrise des processus évaluatifs et d’amélioration continue
Savoir-être – Compétences comportementales :
- Qualités relationnelles et pédagogiques ;
- Ecoute ;
- Adaptabilité ;
- Créativité, inventivité ;
- Discrétion et loyauté ; Force de proposition ;
- Capacités rédactionnelles ;
- Sens de l’organisation ;
- Capacité d’analyse.
Qui sommes-nous ?
Rejoindre Université Paris Cité
Ancrée au cœur de la capitale, l’université Paris Cité est une université omni-disciplinaire, de recherche intensive et de rang mondial, labélisée IdEx, avec une forte dimension professionnalisante. Elle se positionne au meilleur niveau international pour le rayonnement et l’originalité de sa recherche, la diversité et l’attractivité de ses parcours de formation, sa capacité d’innovation et sa participation active à la construction de l’espace européen de la recherche et de la formation.
L’université Paris Cité comprend trois facultés (Santé, Sciences, Sociétés & Humanités), un établissement-composante, l’Institut de physique du globe de Paris, et un organisme de recherche partenaire, l’Institut Pasteur. Elle compte 63 000 étudiants, 7 540 enseignants-chercheurs et chercheurs, 21 écoles doctorales et 117 unités de recherche.
Université à impact sociétal positif, elle s’engage pour « la santé planétaire : des humains en bonne santé, dans une société en bonne santé, sur une planète en bonne santé ».
Rejoindre l’université Paris Cité, c’est intégrer un collectif dynamique, exigeant et engagé, au service de valeurs fortes ; celles du service public, de la rigueur scientifique et intellectuelle, de la curiosité et de l’ouverture aux autres et au monde.
Descriptif du service
Présentation de la direction/structure d’accueil du poste
Forte de ses 12 000 étudiant.e.s, 57 laboratoires de recherche et 1020 chercheur.e.s, enseignant.e.s-chercheur.e.s, personnels administratifs et techniques, la Faculté des Sciences est une des trois grandes facultés d’Université Paris Cité.
Elle est constituée de neuf composantes : six composantes sont localisées sur le site Grands-Moulins (UFR de Chimie, Informatique, Mathématiques, Sciences de la Vie, Physique et l’École d’Ingénieurs Denis Diderot. Le site des Saint-Pères accueille l’UFR de Sciences Fondamentales et Biomédicales et l’UFR de Mathématiques/Informatique. La ZAC Pajol, quant à elle, héberge l’IUT de Paris Pajol.
La Faculté des Sciences allie les sciences expérimentales aux sciences exactes, la recherche fondamentale à la recherche appliquée. Elle dispose d’une très grande richesse disciplinaire à l’image de la biologie, la chimie, l’informatique, les mathématiques, la physique ou encore les sciences biomédicales.
L’administration facultaire se construit en proposant l’offre de service répondant à la politique facultaire, aux besoins de la communauté facultaire et aux impératifs de gestion.
Dans le cadre de la construction de la faculté, les modalités organisationnelles seront évolutives en fonction de l’intégration progressive des compétences administratives et techniques nécessaires à l’exercice des compétences de la Faculté et de la réflexion sur les niveaux les plus pertinents de gestion.
À propos de l'offre
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NEANT
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Vacant à partir du 01/02/2025
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*Conseillère / Conseiller - Référente / Référent QVT*
