Chargé(e) de mission régional(e) paye
Référence : 2025-1825430
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
DREETS OCCITANIE
DREETS Occitanie - Localisation : TOULOUSE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Placé(e) sous l’autorité du chef de l'unité de gestion administrative et paie, le/la Chargé(e) de mission régional(e) paye:
- assure la gestion de la paie et des rémunérations accessoires pour les agents de la DREETS ;
- prépare et transmet par voie dématérialisée, les demandes et les événements à traiter par le PESE, permettant la réalisation de la paie ;
- effectue le contrôle des bulletins de paie pour les agents de la DREETS ;
- établit la prévision et le suivi de la masse salariale ;
- veille au respect de l’application du Guide de gestion RH entre la DRH des ministères sociaux et les services RH de proximité ;
- contribue à la préparation, à la réalisation et au suivi de la campagne CIA.
Le ou la gestionnaire assure également le paiement des vacations externes des médecins vacataires de la DREETS et le suivi des paiements effectués.
RIFSEEP 3
Profil recherché
- Connaissances:
• Réglementation et statuts de la fonction publique
• Textes et circulaires des domaines d’intervention en particulier relatifs aux promotions, entretiens professionnels et mobilités (dont lignes directrices de gestion)
• Fonctionnement des services des ministères sociaux et de leurs missions dont en particulier l’organisation de la fonction ressources humaines
• Bureautique (traitement de texte, tableurs, messagerie électronique et outils collaboratifs)
- Savoir-être:
• Rigueur et fiabilité
• Autonomie
• Qualités relationnelles et esprit collaboratif
• Sens du travail en équipe
• Savoir rendre compte
- Savoir-faire:
• Organiser sa charge de travail dans le respect des échéances
• Utiliser RenoiRH, RenoiRH+, GAUdDI, Matiss, Chorus Formulaires
• Extraire des informations des applicatifs utilisés
• Effectuer les mises à jours régulières et consolider les données des tableaux de suivi
Localisation
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Créée au 1er avril 2021, la Direction Régionale de l’Economie, de l’Emploi, du Travail et des Solidarités est placée auprès du préfet de région.
La DREETS intervient dans le registre de l’économie et de l’accompagnement des entreprises, du développement des compétences, de l’accès et du maintien à l’emploi, de la lutte contre la pauvreté, de l’insertion des publics précaires et dans celui de la politique du travail et des actions d’inspection de la législation du travail, de la protection des consommateurs et de la régulation des marchés. Elle a un rôle de coordination des politiques au niveau régional et d'appui aux directions départementales interministérielles.
La DREETS Occitanie dont le siège est à Toulouse est composé de quatre pôles, d'un cabinet et d'un secrétariat général.
Descriptif du service
Le Secrétariat Général assure la gestion des ressources et des moyens nécessaires aux services métiers pour la mise en œuvre des politiques publiques:
•les activités supports relevant de la gestion de proximité pour le fonctionnement de la DREETS
•un appui au pilotage des activités conduites en partenariat avec les SGCD et les DDETS(PP)
•un appui aux services métiers participant au pilotage financier des politiques publiques
Placé sous l’autorité du Directeur régional délégué, il est composé:
•du service Ressources humaines qui assure la mise en œuvre des opérations de gestion administrative et de paie ainsi que la sécurisation juridique des processus qui en découlent, conduit la gestion des effectifs et des emplois et pilote les grandes campagnes (entretien professionnel,mobilité,promotion,indemnitaire), l’action sociale et la formation
•du service Finances, Fonctionnement et Systèmes d’information qui pilote l’utilisation des ressources en crédits et en emplois en lien avec les objectifs de performance des politiques publiques menées, assure les actions de prestations de service et de logistique de qualité au profit des services, anime et coordonne la mise en œuvre des orientations stratégiques des systèmes d’information et la transformation numérique des missions et des processus
•de la mission Qualité de vie au travail/prévention des risques professionnels
Le Directeur régional délégué apporte son concours au Directeur régional pour l’animation du dialogue social
À propos de l'offre
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- Formations prévues dans le cadre de l’adaptation au poste de travail :
- Sur site: formation assurée par le binôme et le responsable de l'unité
- Sur Mentor:
- Sécurisation de la chaîne RH Paie et déclaratif
- Fondamentaux de la paie publique
- RenoiRH / GAUdDI pour les Gestionnaires de PESE PLQ
- Mail à qui adresser les candidatures:
- dreets-oc.rh-gestion-collective@dreets.gouv.fr
- Documents à transmettre:
- CV et lettre de motivation
- Pour les agents titulaires, joindre également le dossier de candidature signé par l'autorité hiérarchique ainsi que le dernier arrêté de situation.
- Formations prévues dans le cadre de l’adaptation au poste de travail :
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La DREETS assure la gestion RH d'un effectif de 825 agents dont :
• 170 relevant des ministères sociaux (MSO) affectés au niveau régional
• 100 relevant du ministère de l'économie, des finances et de la relance (MEFR) affectés au niveau régional
• 555 relevant des ministères sociaux (MSO) affectés au niveau départemental.La réforme de l'OTE (organisation territoriale de l’État) a induit une gestion RH différenciée pour l'ensemble des agents relevant des MSO dans la mesure où la gestion de proximité est effectuée par les SGCD pour les agents affectés au niveau départemental et par le SRH de la DREETS pour les agents affectés au niveau régional. La gestion des effectifs et de la masse salariale ainsi que la déclinaison des campagnes indemnitaires, de mobilité et de promotion sont pilotées et coordonnées par la DREETS.
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Vacant à partir du 01/05/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
