Chargé(e) de mission relation métier - DNUM H/F

Placé(e) sous l’autorité de la cheffe de département stratégie, pilotage et gouvernance (SPG), et plus précisément au sein du bureau Gouvernance, sous la responsabilité du chef de Bureau, le/la chargé(e) de mission relation métier représente le directeur du numérique au sein du ministère auprès des directions métiers. Il/elle assure entre autres les missions suivantes sur son périmètre de responsabilité / ses clients (services centraux, utilisateurs, …) :

Ambassadeur de la direction du numérique auprès des directions métiers et services centraux :
·          Connaître les grands principes d’architecture de la DNUM
·          Connaître les grands chantiers de modernisation du SI et de résorption de la dette technique
·          Identifier la capacité à faire de la DNUM  (ressources humaines, matérielles ,…) au regard de la programmation / portfolio
·          Identifier comment ces éléments concourent à la transformation numérique du ministère
·          Informer les métiers de cette transformation numérique et des opportunités métier

Ambassadeur des directions métiers et services centraux auprès de la direction du numérique :
·          Identifier les correspondants au sein de chaque entité
·          Comprendre les activités métier
·          Identifier les principaux irritants et valoriser les gains attendus de projets numériques
·          Accompagner les métiers dans la priorisation de leurs besoins numériques
·          Veiller à la cohérence de la démarche numérique des directions métiers du MJ avec les programmes pluriannuels de transformation numérique
·          Veiller à la prise en compte de l’évolution des métiers de la justice dans la feuille de route du numérique au sein du ministère

Rôle de cabinet du Directeur du Numérique :
·          Soutien au management DNUM dans le cadre de la gouvernance du numérique à haut niveau.
o    préparation de réunions, d’auditions, notes de synthèses, …
·          Sur demande, représenter la direction du numérique dans les instances de gouvernance de niveau ministériel, interministériel
·          Appui à l’équipe communication institutionnelle

Autres activités transverses :
·          Mise en relation des bons interlocuteurs entre les directions métier et les sous-directions de la DNUM à l’occasion de crises et/ou d’incidents
·          Evangélisation des principes et processus de gouvernance vis-à-vis des métiers.
·          Accompagnement des métiers dans les phases d’identification des besoins et projets notamment sur les indicateurs de la fiche préalable d’analyse des impacts
·          Rendre compte de l’avancement du traitement des demandes et/ou suivi des actions en lien avec les acteurs de la DNUM & métiers.

Livrables :
·          Notes de synthèse globales
·          Reporting d’activité Hebdomadaire / Mensuel.
·          Tableau de bord client :
o    opérations réalisées / en cours / prévues,
o    évolution de la situation chez le client