Chargé(e) de mission subventions H/F - LE MEE SUR SEINE

Sous l'autorité du Directeur des Finances le/la chargé/e de mission subventions a pour objectif d'être l'interlocuteur/trice principal/e entre les services de la Ville et les différents organismes ou collectivités pouvant subventionner. Il/elle doit essentiellement permettre à la collectivité de minimiser ses apports en fonds propres sur les différents projets d'investissement portés par l'équipe municipale.

* Assurer une veille active sur les dispositifs, sur le suivi des règles d'intervention et les nouvelles opportunités de financements.
* Assurer et piloter le montage administratif des dossiers de subventions en partenariat avec l'ensemble des services de la Ville.
* Participer au processus budgétaire et assurer un suivi financier des subventions.
* Suivre et contrôler la qualité des dossiers de demandes de subventions en veillant au respect des calendriers en matière de préparation et de dépôt des dossiers de demandes.
* Collecter et produire l'ensemble des pièces nécessaires à la constitution du dossier.
* Assurer l'envoi du dossier au cofinanceur après contrôle de sa cohérence et de sa qualité.
* Répondre aux demandes de pièces complémentaires du cofinanceur.
* Communiquer régulièrement en interne sur l'état d'avancement des demandes de subventions, sur les attributions et les refus de subvention notamment (reporting et tableau de bord de suivi).
* Assurer le suivi administratif, budgétaire et comptable des dossiers de subvention.
* Suivre et mandater les subventions aux associations et aux administrés.
* Aider la direction en cas de surcharge d'activité.