Chargé(e) de mission transverse animation zonale et appui aux Bureaux Patrimoines et Finances,

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :
Le/la chargé(e) de mission transverse animation zonale des Bureaux Patrimoines et Finances et référent(e) zonal exécution financière DI assiste le chef du Département d’Administration et de Sécurisation des Processus Immobiliers dans l’ensemble des conséquences financières, budgétaires et administratives liées à l’activité de la DI. Il/elle apporte son appui aux chefs de bureaux patrimoines et finances dans toutes leurs missions, en veillant au respect des procédures sur les deux régions.
Il/elle porte notamment la responsabilité de :
> l’animation transverse zonale :
- proposer des synthèses zonales au regard des enjeux prioritaires de sécurisation des processus immobilier, en lien à l’ensemble des étapes de la vie d’un marché ou d’une commande simple ;
- éclairer et alerter le chef DASPI et proposer des évolutions ou adaptations afin d’optimiser le fonctionnement du DASPI et sa relation aux autres Direction du SGAMI (DAGF notamment), par exemple sur la sujet des DGD ou encore de l’activation des garanties légales ;
- épauler le chef du DASPI dans l’installation d’outils adaptés à l’activité de la DI, via la mission de chef de projet expérimentation/déploiement de l’applicatif EDIFLEX (traitement 100 % dématérialisé des situations sur marchés travaux) afin d’en cerner les conséquences pour l’ensemble de la DI et d’accompagner les équipes dans ce changement ;
- travailler les synergies zonales par thématiques/sujet afin d’optimiser le travail des équipes, notamment s’agissant de la gestion du patrimoine de la Police Nationale (conventions stand de tir, conventions d’occupation, baux par nécessité absolue de service...) ainsi que s’agissant de la gestion des frais de déplacement des équipes DI (applicatif Chorus DT) ;

> l’appui zonal aux Bureaux Patrimoines et Finances :
- assurer la montée en compétence des gestionnaires financiers (titulaires et contractuels) en terme de règles budgétaires des différents programmes et des applications informatiques associées (Chorus, Chorus pro, Chorus formulaires) et leur formation continue au regard des évolutions des outils et règles d’usage ;
- garantir avec les chefs BPF un suivi de qualité de l’exécution financière dans le respect du délai global de paiement et des règles comptables en la matière, tant pour les crédits d’investissement que de fonctionnement
> la mission de pilotage budgétaire du Titre 5 tous programmes :
- en charge du suivi, de l’évolution et de l’actualisation mensuelle des outils de suivi de l’exécution financière des différents budgets supports de l’activité de la Direction de l’Immobilier, dont les périmètres Police Nationale (176), Gendarmerie Nationale (152), Immigration et Asile (303) et déminage (161) ainsi que les crédits 216 (soutien Ministère de l’Intérieur, action 5 politique immobilière) et autres supports type plans de relances ou appels à projets sectoriels