Chargée de mission_finances - COMMUNE DE LE PORT
Référence : O974250806000564
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Le Port
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Expert
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Au sein de la Direction Générale Adjointe de la Vie Locale - DGAVL - et sous l'autorité du Responsable du Service Finances, la Chargée de mission a pour mission d'assurer la gestion comptable administrative et financière de la DGAVL
- Assistance des services gestionnaires pour les dépenses sur les sections de Fonctionnement et d'Investissement
- Contrôle de la gestion et de l'engagement des dépenses
- Création des comptes budgétaires
- Assure le traitement comptable des dépenses courantes : établissement des bons de commande, engagement de la dépense, contrôle des factures des services avant liquidation, traitement des retours de factures aux fournisseurs, vérification des engagements liés aux dépenses, vérification des écritures saisies liées à l'enregistrement des factures au moment de la liquidation, mandatement
- Pour les marchés, les conventions et les contrats d'entretien et de maintenance :
- Créer les fiches sous le logiciel Ciril ainsi que le support papier à mettre dans les différents dossiers
- Collaborer avec le Service Achats / Marchés pour toute problématique d'exécution
- Suivi des dossiers des fournisseurs
- Rédaction de documents administratifs
- Actualisation des tableaux de suivi
- Encaissement des recettes réglées par les usagers de la collectivité
- Versement et justification des sommes encaissées auprès du comptable public
- Gestion des impayés
- Tenue comptable des régies d'avances et de recettes de la piscine, de la médiathèque Benoîte Boulard et de locations des salles communales
- Tenue des documents réglementaires nécessaires au suivi des régies
- Encaissement des recettes réglées par les usagers de la collectivité
- Versement et justification des sommes encaissées auprès du comptable public
- Moyens matériels : bureau, ordinateur, téléphone fixe, imprimante
- Lieu de travail : Foyer des Dockers
- Horaires de travail : 35h hebdomadaires
- Déplacements sur la ville de Le Port
- Port de charge ( 5 kg)
- Amplitude de travail pouvant varier selon les besoins du service
- Horaires atypiques / supplémentaires selon les besoins opérationnels en soirée et week-end
- Missions : voie statutaire ou contractuel.
- Temps de travail : temps complet, durée hebdo 35h00
- Disposition de l'article L. 332-8-2°
Profil recherché
- Bonne connaissance de la comptabilité générale et publique
- Bonne connaissance de la nomenclature comptable
- Maîtrise des procédures d'engagement, liquidation, mandatement
- Bonne connaissance du fonctionnement d'une trésorerie publique
- Bonne connaissance des acteurs et dispositifs comptables institutionnels
- Maîtrise de l'outil informatique
- Aptitude rédactionnelle et esprit de synthèse
- Internes (relations entre ce poste et les autres postes de l'organisation) :
- Ensemble des directions et services de la Direction Générale Adjointe - Vie Locale de manière fonctionnelle et de manière transversale avec les services des différentes directions de la Ville de Le Port
- Externes (relations avec les partenaires extérieurs)
- Associations, établissements publics
- Partenaires institutionnels
- Sens du service public
- Esprit d'équipe
- Autonomie, rigueur et discrétion
- Disponibilité et adaptabilité
- Capacité d'écoute et de dialogue
- Capacité d'initiative
- Capacité de management d'équipe
- Capacité à animer des réunions d'équipe
- Dynamisme
- Qualité relationnelle et rédactionnelle
À propos de l'offre
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Lettre de motivation + CV
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 10/09/2025
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Gestionnaire de comptabilité
