Chargé.e de coopération internationale
Référence : 2026-2200613
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Ecole des Hautes Etudes en Sciences Sociales (EHESS)
- Localisation : 54 boulevard raspail-75006 Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
ACTIVITES PRINCIPALES
Programme « Professeurs invités »
- Pilotage des aspects administratifs et financiers des dossiers des professeurs invités (en relation directe avec notre partenaire Campus France et avec les professeurs invités)
- Accueillir en présentiel les professeurs invités à leur arrivée afin de leur présenter le déroulé du séjour, les informer des modalités de paiement, les accompagner pour l’accès aux services du Campus Condorcet et de l’Ecole et répondre à leurs questions, leur présenter le Campus Condorcet
- Gestion des demandes de logement pour la résidence Les Récollets et la Maison des chercheurs
- Alimenter et mettre à jour les bases de données du service pour le programme (MoveOn, tableaux de liaison…etc.)
- Préparation et suivi des activités du programme « Professeurs invités » pour l’année 2026-2027
Dispositifs d’accueil des chercheurs internationaux en lien avec les laboratoires
- Suivre les aspects logistiques, administratifs et financiers de l’accueil des chercheurs internationaux
- Construire et entretenir des relations avec les partenaires de l’accueil des chercheurs internationaux (Agence Campus France, Préfecture de Paris, Collège de France…)
- Assurer le suivi administratif des demandes de visa et titres de séjours pour l’accueil des chercheurs invités (100/an)
Programmes et accords internationaux
- Participer au suivi et à la mise en oeuvre de programmes et d’accords internationaux dont EURETES)
- Organisation et suivi du processus de sélection, coordination administrative.
Activités complémentaires
- Réaliser une veille et communiquer sur les dispositifs d’accueil des publics internationaux
- Organiser des journées d’information sur les réseaux de coopération internationale de l’EHESS
- Participer à la préparation des supports de communication de la DRI
Profil recherché
COMPETENCES REQUISES
Connaissances
- Connaissance de l’organisation et du fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche publique
- Connaissance générale des dispositifs institutionnels et financiers
- Niveau anglais : avancé B2
Compétences opérationnelles
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, MoveOn)
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Travailler en équipe
Compétences comportementales
- Sens de l’organisation
- Rigueur et fiabilité
- Sens relationnel
- Capacité d’adaptation
- Réactivité
PROFIL RECHERCHE
- Bac+5/ Master
- Formation souhaitée : Relations internationales, Langues Etrangères Appliquées, Droit, Management de projets européens
- Maitrise de l’anglais
- La maîtrise d’une autre langue étrangère serait appréciée
Langues
- Anglais Autonome
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL
L'Ecole des Hautes Etudes en Sciences Sociales (www.ehess.fr) est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel « grand établissement » assurant une mission de recherche dans le domaine des sciences humaines et sociales et de formation à la recherche.
L'établissement accueille 3 300 étudiants dont 1 800 doctorants (avec près de 250 thèses soutenues par an dans toutes les disciplines des sciences sociales) et 1 200 masterants. 40% de ses masterants et doctorants sont internationaux.
Descriptif du service
La Direction des relations internationales (DRI) a pour mission la mise en œuvre de la politique internationale et plurilingue de l’EHESS. Elle accompagne la mise en œuvre des dispositifs d’internationalisation de l’EHESS : programme professeurs invités, programme d’échanges d’étudiants, programme EURETES (European Research Training in Social sciences), ateliers doctoraux à l’international, séjours linguistiques, tandems linguistiques, Welcome Desk, Fonds de traduction, invitations juniors. En particulier, elle accompagne le développement des accords, des partenariats et des réseaux internationaux. Elle accompagne les mobilités internationales entrantes et sortantes et contribue à l’amélioration des conditions d’accueil des chercheurs et des étudiants internationaux.
Placé∙e sous la responsabilité de la Directrice des relations internationales (DRI) le/la chargé.e de coopération internationale participe aux missions de la DRI. Il/elle travaille en binôme ou en équipe avec les agents de la DRI.
À propos de l'offre
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Niveau de recrutement : Ingénieur.e d’études (Catégorie A)
BAP et emploi type : J3B43 – Chargé.e de coopération internationale
Niveau de rémunération :
- Agents titulaires : rémunération indiciaire et régime indemnitaire statutaires (y compris complément indemnitaire annuel)
- Agents contractuels : 2083.96€ à 3143.69 bruts mensuels selon profil et expérience (complément de rémunération annuel)
Localisation du poste : Direction des Relations Internationales / 54, Boulevard Raspail, 75006 Paris
Poste à temps complet, ouvert aux agents titulaires par voie de mobilité interne ou externe et le cas échéant aux agents contractuels (par CDD de 24 mois renouvelable)
Poste à pourvoir à partir du 16 mars 2026
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Vacant à partir du 16/03/2026
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Conseillère / Conseiller de coopération et d'action culturelle
