Chargé(e) de mobilité sortante internationale
Référence : 2024-1705893
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Ecole Normale Supérieure Paris-Saclay
- Localisation : ENS Paris-Saclay
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Mission :
Le·la Chargé·e de mobilité internationale assure l’accompagnement des étudiants dans leur mobilité sortante à travers des programmes de financements académique et scientifique relatifs à la coopération européenne et/ou internationale de l'établissement.
Activités principales :
1° Pilotage de la mobilité :
• Piloter la mobilité sortante européenne et internationale (étudiants, doctorants, enseignants chercheurs et personnels) dans le cadre de programmes de coopération académique et scientifique (stage, stage de recherche ARPE, stage en Ambassade, erasmus)
• Assurer la gestion des programmes de financements de mobilité sortante sur les volets administratifs et financiers (participation à la promotion des programmes ; gestion des différents bénéficiaires ; bilan de coopération : AMIS, MODALI)
• Assurer la gestion des dossiers qui demandent un avis sécurité défense pour les stages des étudiants sortants en lien avec les laboratoires dans le cadre de conventions d’accueil et de séjours de recherche
• Mettre à jour des documents liés à la mobilité sortante
2° Promotion de la mobilité :
• Participer et intervenir aux évènements de mobilité sortante de promotion et d’accueil
• Contribuer à aider les étudiants sur leurs questions liées à leur mobilité
• Contribuer à faire remonter les indicateurs de mobilité sortante en lien avec les services transverses
• Interface entre les universités européennes et internationales partenaires, les composantes et personnels de l’école en étroite collaboration avec les coordinateurs pédagogiques de programmes
3° Suivi de la mobilité :
• Envoyer les nominations des étudiants sortants aux partenaires tout en veillant au respect des termes des accords bilatéraux
• Assurer l’organisation des commissions de sélection des mobilités sortantes et mettre en œuvre les décisions prises en lien avec les dispositifs de bourses existants
• Instruire les candidatures étudiantes à la mobilité sortante sur le logiciel de gestion Move-on
• S’assurer de la bonne réception et de la complétude des documents nécessaires à la mobilité sortante (Attestation d’arrivée, Learning)
• Assurer la mise en place et la transmission des états liquidatifs au service financier après validation du responsable du service
Profil recherché
Diplôme : Bac + 3, Bac + 5
Domaine de formation souhaité : relations internationales, langues étrangères appliquées, droit, sciences politiques, management de projets
Expérience souhaitable : dans un poste similaire 2 ans minimum
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
L’École normale supérieure Paris-Saclay :
La mission de l’ENS Paris-Saclay est de former, sur la base d'un recrutement sélectif, les élèves et les étudiants (les normaliens) aux métiers de l’enseignement supérieur et de la recherche et plus largement à tous les métiers exigeant une expertise scientifique élevée ainsi qu'à la haute fonction publique.
Cette mission conduit l'ENS à s'appuyer sur une activité de recherche de pointe qui lui permet d’offrir une formation de très haut niveau en sciences humaines et sociales, sciences fondamentales et sciences pour l’ingénieur.
Vous pouvez continuer à découvrir l’ENS Paris-Saclay sur le site : https://ens-paris-saclay.fr/
Avantages :
• Télétravail possible sous condition
• 57 jours de congés pour 39h d’activités hebdomadaires
• Indemnité de 15€ mensuel pour la mutuelle
• Régime indemnitaire sur la base de l’entretien professionnel annuel
• Remboursement de 75% du Pass Navigo
• Participation de l’employeur pour déjeuner au CROUS
• Parcours d’intégration et accompagnement individuel aux concours ITRF
• Accompagnement à trouver un logement social
• Accès au LUMEN, Learning center (livres, revues et articles, imprimés ou numériques)
• Accès à la Scène de Recherche et aux représentations organisées par celle-ci (gratuit ou 10 € selon les représentations)
• Plus de 50 activités sportives proposées en lien avec l’Université Paris-Saclay
Descriptif du service
Entité d’affectation :
Service des relations internationales
Le Service des relations internationales (SRI) constitue un service d’appui à la présidence en vue de la définition de la stratégie internationale de l’École. C'est le point de convergence et la référence institutionnelle pour les coopérations et activités internationales.
À propos de l'offre
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Spécificités du poste :
Déplacements occasionnels en France et à l'étranger
Conditions de recrutement :
Poste de catégorie A à pourvoir dès janvier 2025
Date limite de candidature : 26 octobre 2024
• Pour les fonctionnaires, recrutement par voie de mutation ou de détachement
• Pour les contractuels, portabilité du CDI dans la fonction publique ou poste à pourvoir en CDD pour une durée de 3 ans (renouvelable)Rémunération : selon grille AENES, ITRF et charte contractuelle de l’ENS Paris-Saclay en fonction de l'ancienneté acquise dans le secteur public.
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/01/2025
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Chargée / Chargé de relations européennes et internationales
