Chargé(e) de pilotage et de synthèse budgétaire

Au sein du bureau de la programmation et de la synthèse (BPS), le chargé de pilotage et de synthèse budgétaire est chargé de l’élaboration, de la rédaction et de la diffusion de tous les éléments de synthèse budgétaire transverse au programme 310 (Pilotage et soutien de la politique de la Justice).
En mettant, l’accent sur la transversalité au sein du bureau, du département et plus largement des services partenaires du ministère, le ou la chargé(e) de pilotage et de synthèse budgétaire synthétise les travaux du bureau dans l’objectif des conférences budgétaires et des travaux de synthèse du programme. Il est en charge de :

·          S’assurer de la production, dans le respect des échéances, des documents nécessaires aux conférences budgétaires avec la direction du budget (conférences technique, immobilière, de budgétisation, de performance, et de répartition). Ces travaux nécessitent l’organisation d’échanges avec les services de l’administration centrale et les différents interlocuteurs du programme P310 hors Titre 2 (services métiers et services financiers) ;
·          Assurer la synthèse et la rédaction des documents annexés aux projets de loi de finance (projet annuel de performance - PAP) et au projet de loi de règlement (rapport annuel de performance - RAP) pour le P310 HT2, en lien avec les différents interlocuteurs du programme, notamment les responsables d’unités opérationnelles (UO).
·          Assurer la synthèse et la rédaction, pour le P310, des documents de synthèse financière transmis au parlement (questions parlementaires - QP), à la cour des comptes (note sur l’exécution financière - NEB) et aux autres ministères (documents de politique transversale - DPT) ; assurer la synthèse et la rédaction des fiches d’analyse transverses au bureau et au programme ;
·          Assurer un rôle de coordination et d’accompagnement budgétaire des délégations interrégionales du secrétariat général (DIR‑SG) ;
·          Créer et produire régulièrement les tableaux de bords d’aide au pilotage et à la prospective budgétaire du programme ;
·          Piloter le contrôle interne du bureau dans le cadre du plan d’action annuel ;
·          Assurer le maintien et la mise à jour de l’architecture budgétaire du programme (BOP/UO/Briques budgétaires/Actions/activités), en lien avec les besoins des services métiers, les partenaires financiers et dans un objectif de rationalisation de l’architecture.
·          Effectuer les mises à disposition et les retraits des crédits sous Chorus et assurer le suivi des demandes de recyclage de crédits.

Une connaissance des outils bureautique (Word, Excel, PowerPoint) est nécessaire, le chargé de pilotage et de synthèse budgétaire devant assurer un rôle transverse aux activités du bureau en lien avec tous les acteurs financiers du programme.
Dans le cadre des activités du bureau et de l’accompagnement des services, le développement d’une expertise relative aux outils budgétaires est attendu.