Chargé(e) de prévention et de communication
Référence : 2024-1475714
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
DRIEETS Ile de France
Direction départementale de l'emploi du travail et des solidarités DDETS 95 - Localisation : DDETS - site cité administrative Cergy-Préfecture et 3, boulevard de l'Oise Cergy-Pontoise
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Encadrement (oui ou non) : non
Poste rattaché à la cellule contrôle de gestion.
Activités principales :
1) Assurer la préparation et le suivi :
- des outils de gestion et de prévention permettant d'identifier les risques et élaborer le plan de prévention des risques (risques psycho-sociaux notamment),
- de la veille réglementaire en matière de santé et sécurité au travail,
- du DUERP (document unique d'évaluation des risques professionnels) en lien avec le conseiller de prévention du SGCD et du réfèrent de proximité pour la préparation du dialogue social sur ces sujets avec les représentants du personnel.
2) Préparer les outils et documents relatifs à la communication interne et externe de la DDETS:
- actualisation de l'intranet de la DDETS sur le site de la préfecture,
- mise en oeuvre et actualisation du livret d'accueil,
- mise en place d'une newsletter reprenant l'actualité de la direction et des pôles,
- participation à l'organisation d'actions de communication interne (séminaires, informations collectives,...), etc
3) Appui au secrétariat du directeur et des deux directeurs adjoints, notamment:
- Gestion des agendas de l'équipe de direction et des messageries institutionnelles.
- Tenue des registres des arrêtés et décisions.
- Suivi des registres de parapheurs et courriers suivis.
- Gestion du planning des astreintes et du suivi de la valise des cadres d’astreinte.
- Rédaction des procès verbaux des comités de direction
Profil recherché
Ce poste est ouvert aux agents de catégorie B ou B+ avec une appétence pour les questions de communication et de prévention des risques.
Il convient également à des candidats débutants ayant la volonté de se former sur ces missions.
Les compétences requises sur le poste :
E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles solutions, former d’autres agents, être référent dans le domaine.
M : Mettre en œuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus, conseiller les autres agents, optimiser le résultat.
A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous le contrôle d’un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.
N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l’activité ou le processus (vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global…)
Connaissances :
- Règlementation en matière de santé et sécurité au travail A
- Logiciel PAO M
- Environnement professionnel M
- Techniques de communication M
- Outils bureautiques M
Savoir-être :
- Communiquer E
- Discrétion E
- S’adapter aux différents interlocuteurs M
- Réactivité E
- Esprit d'initiative E
Savoir-faire :
- Communiquer E
- Rédiger et mettre en forme les documents M
- Filtrer et orienter les informations M
- Prioriser et gérer les urgences M
- Travailler en équipe M
- Animer des réunions M
Qui sommes-nous ?
La DDETS du Val-d’Oise contribue à la mise en œuvre des politiques publiques en matière d’emploi, du travail et des solidarités. Elle est compétente sur les sujets suivants :
La prévention et la lutte contre pauvreté ; La protection et l’insertion sociale et professionnelle
l’hébergement, l'inclusion des personnes en situation de handicap et la protection de l'enfance.
La politique de la ville, la lutte contre les discriminations et la promotion de l'égalité des chances
La politique du travail et notamment l'amélioration de la qualité de l'emploi et des relations du travail, ainsi qu'aux missions d'inspection du travail ;
L'accès et le maintien dans l'emploi des personnes éloignées du marché du travail ;
L'anticipation et l'accompagnement des mutations économiques ;
Le développement de l'emploi et des compétences ;
Le développement de l'accès à la formation professionnelle, à l'apprentissage et aux qualifications,
La promotion des droits des femmes, l'égalité entre les femmes et les hommes
L'accueil, l'hébergement et l'intégration des populations immigrées
Le secrétariat de direction est sous l'autorité hiérarchique du directeur départemental et des directeurs départementaux adjoints.
Il est formé de 2 assistantes de direction (2 ETP), basées chacune sur un des deux sites de la DDETS:
- Site cité administrative - Site Atrium
Descriptif du service
La DDETS du Val-d'Oise est organisée de la manière suivante:
Un trio de direction
Une cellule contrôle de gestion
quatre pôles métiers:
a) Le pôle « politiques du logement social»
b) Le pôle «insertion emploi et territoires»
c) Le pôle « hébergement et protection »,
d) Le pôle travail
Deux missions transversales rattachées à la direction :
- La DDFE, déléguée départementale aux droits des femmes et à l’égalité,
- La mission politique de la ville citoyenneté et égalité des chances (dont la promotion des valeurs de la République et de la laïcité).
À propos de l'offre
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Merci de ne pas postuler via la PEP, envoyer CV et LM à:
Riad BOUHAFS , directeur
01 77 63 61 21 – riad.bouhafs@val-doise.gouv.fr
François Chaumette , directeur adjoint
01 34 35 48 54 - francois.chaumette@val-doise.gouv.fr -
Spécificités du poste / Contraintes :
- Poste avec un relationnel important, animation de réunion,animation d’un réseau de contacts, réactivité aux commandes, bonne connaissance de l’ensemble des missions et des personnes des services internes de la DDETS, bonne connaissance du fonctionnement de la préfecture (interface forte avec le secrétariat du préfet et du corps préfectoral), des directions régionales ( DRIHL et DRIEETS), des réseaux ministériels et des partenaires extérieurs (collectivités, associations, acteurs économiques, etc).
- Disponibilité, sens du travail en équipe, adaptabilité au rythme des commandes, rigueur, discrétion.
- Aisance relationnelle pour les aspects communication.
- Forte interaction avec le service communication de la préfecture.
- Des contacts fréquents avec le référent SGCD de la DDETS et avec les pôles du SGCD -
Vacant à partir du 01/01/2024
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Chargée / Chargé de communication
