Chargé(e) de production au Centre Culturel F/H - VILLEPARISIS

Le chargé(e) de production s'assure de la bonne préparation administrative de l'activité du centre culturel, en lien avec le secrétariat général et le pôle technique du Centre Culturel Jacques Prévert.
La chargée de production prépare également la mise en ½uvre logistique des spectacles. Elle est au contact direct avec les différentes productions, les services de la ville, les partenaires institutionnels et prestataires.
CDD de 3 mois renouvelable

Assurer le suivi administratif des manifestations culturelles :
* Assurer les missions administratives en amont des manifestations :
o mise en forme des contrats de cession des droits d'exploitation de spectacles, des actes administratifs et de tout document y afférent ; classement des dossiers papiers et numériques
o rédaction des décisions du maire et suivi du circuit des actes administratifs (décision du maire et délibération du conseil municipal)
o commande et suivi des stocks des fournitures administratives et du papier.
o veille et mise à jour des plannings d'activité des salles du CCJP sur Outlook en lien avec le secrétariat général et le pôle technique
o prise de note lors de réunion et rédaction des relevés de conclusions.
o traitement du courrier et parapheurs
o veille sur le fonctionnement et l'alimentation du matériel lié à la bureautique (imprimantes numériques / téléphonie) en lien avec le service informatique, etc.
Assurer le suivi budgétaire :
* suivre l'exécution des dépenses sur les tableaux de bords (reporting), en lien avec le secrétariat général et sous la supervision de l'administratrice
* élaborer des bons de commande, intégrer les devis et factures dans le logiciel métier de la collectivité (CIRIL)
* suivre les engagements des dépenses
* suivi des déclarations des intermittents
* référent en matière de déclarations nécessaires à tous les évènements culturels organisés (GUSO, SACEM, SACD, CNM, etc.)
* élaboration des contrats, conventions des locations et mises à disposition de la salle
* soutien dans la préparation des dossiers de subvention

Mettre en ½uvre les manifestations :

* s'assurer du bon établissement des feuilles de route de chaque évènement, en lien avec le secrétariat général et le pôle technique
* organiser l'accueil des artistes et effectue la transmission auprès de l'agent chargé de les accompagner le jour des spectacles : runs, réservation d'hébergements, organisation de la restauration des artistes et agents de la collectivité les jours de spectacles dans le respect des riders fournis par les artistes et en lien avec le secrétariat général, achat et mise en place du catering, installation et gestion des loges, surveillance du matériel, le cas-échéant