Chargé(e) de programmation dotations et subventions de l'Etat aux collectivités locales

Vos activités principales :

- Procéder à l’instruction des dossiers de demande de subvention déposées sur démarches simplifiées par les collectivités locales en vue de proposer les éléments de programmation à l’arbitrage du corps préfectoral.
- Rédiger les arrêtés attributifs préfectoraux permettant de formaliser l’octroi de la subvention et saisir les engagements dans le progiciel CHORUS ;
- Assurer appui, conseils et expertise aux partenaires financiers quant aux dossiers de subvention en lien avec les services de l’État. Les tenir informés de l’avancement de leurs dossiers sur l’ensemble de la chaîne de traitement. Procéder aux relances nécessaires pour obtenir les pièces justificatives adéquates ;
- Suivi de la consommation des crédits et participation régulière aux activités de mise en paiement;
- Préparer et participer aux réunions de suivi internes et externes ;
- Rédaction de notes et de compte-rendus ;
- Participation à la commission des élus ;
 
A la prise de poste, le/la titulaire aura en charge particulièrement les subventions de la Dotation de Soutien à l’Investissement Local (DSIL) mais le portefeuille pourra être évolutif avec les autres dotations gérées par la Mission (Fonds vert, DETR, FNADT, etc.).


Vos activités annexes :
- Être force de proposition sur l’amélioration continue des pratiques de gestion par tous les moyens appropriés.
- Participer au système d’archivage numérique et papier, complet et fiable.
- Participation aux opérations de contrôles de second niveau.


Votre environnement professionnel :


Activités du service
La direction des interventions et de la coordination de l’État (DICE) a trois grands axes d’action :
• Coordination interministérielle, et au-delà (collectivité locales, organismes professionnels, chambres consulaires) des dossiers départementaux stratégiques.
• Animation de la gouvernance : régionale (préparation des CAR, des réunions des préfets et des secrétaires généraux), départementale (réunions de coordination , bilatérales avec les DDI … ) et internationale (coopération franco-monégasque)
• Ingénierie financière dans la préparation des arbitrages d’attribution et le suivi des crédits territorialisés à travers le contrat de plan Etat-Région et les différentes subventions locales (DETR, DSIL, DSID, FNADT, Fonds vert et calamités publiques).

Composition et effectifs du service
La direction est composée à ce jour :
• d’un directeur et d’une directrice adjointe (A+)
• de 4 chargés de missions (A) sur les grands sujets de coordination (économie/emploi, aménagement numérique, cohésion territoriale, grands aménagements)
• de la mission d’ingénierie financière réunissant 8 agents (2 A, 3 B, 3 C).

Liaisons hiérarchiques
N+1 : La cheffe de mission et son adjointe
N+2 : le directeur et la directrice adjointe

Liaisons fonctionnelles
Les équipes des sous-préfectures, les Directions Départementales Interministérielles, les équipes du SGAR PACA, le CSPR13, la MIRV.