Chargé/e de projet en formation H/F
Référence : 2024-1691153
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université Paris Cité
Université Paris Cité - Localisation : 2 rue Valette 75005
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS
Vous pilotez des projets complexes impliquant la formation et la vie étudiante, en vous appuyant sur
l’expertise du secrétariat général et la contribution des directions de pôle de la Faculté de santé.
Vous animez les différents comités pilotage et comités projet en vue d’une opérationnalisation ou
d’une aide à la décision au regard des enjeux liés au COM (Contrat Objectifs et Moyens) et aux appels
à projet obtenus comme ceux du Stratex.
En complément, vous aidez à la définition des actions potentielles pouvant être proposées et vous
accompagnez les porteurs pédagogiques lors de dépôt de projets stratégiques structurants en lien
étroit avec les groupes de travail constitués des représentants des différents domaines.
Vous accompagnez et venez en appui des Pôles, sur les dossiers et projets interfaçant plusieurs
services et partenaires et particulièrement dans le cadre de projet interdisciplinaires, inter-facultaires.
Exemples de projets à piloter
• Projet Santé numérique
• Projets liés au Stratex tels que Atrium Santé des femmes pour le volet pédagogique
• Projet HARVEST
• Projets liés à la vie étudiante
Cette liste non exhaustive pourra évoluer en fonction des priorités de la Faculté de santé.
Dans ce cadre, vos missions portent sur plusieurs volets du pilotage stratégique et opérationnel :
• Vous êtes force de proposition, en concertation avec les pôles facultaires contributeurs, sur la
structuration du collectif de travail interne pour les différents axes de travail du(es) projets.
• Vous animez (organisez, pilotez et rédigez) les réunions de travail avec les différents acteurs
internes et tout partenaire potentiel des projets pouvant contribuer aux objectifs du projet transversal,
à une fréquence qui dépendra de la phase du(es) projets.
• Vous assurez le lien avec la Faculté de santé et les Enseignants- Chercheurs concernés pour les
suites à donner des productions de ces réunions de travail : élaboration de notes, réunion de
présentation, organisation de séminaire, …
• Vous portez la position de la Faculté de santé et des Enseignants-Chercheurs concernés en externe
sur la globalité des projets.
• Vous êtes garant du respect du calendrier cible de chacun des projets et des axes de travail
prédéfinis
Vous alertez sur les freins ou tout autre problématique pouvant contraindre le calendrier ou les
objectifs cibles définis dans le cadre de la conduite de projet.
• Vous rédigez des notes d’étape régulières afin de rendre compte à la Direction générale facultaire
et plus largement lors des revues de projet au collectif de direction.
• Vous assurez un reportage régulier auprès des directions contributrices des décisions prises ou des
avancées du(es) projet(s).
Cette fiche de poste peut être amenée à évoluer en fonction de l’activité.
Profil recherché
PROFIL RECHERCHÉ
Connaissances
- Organisation de l'enseignement supérieur
- Maitrise de l’organisation administrative des universités
- Bonne approche de la diversité des missions de service public
- Expérience confirmée de travail en mode projet, management d’opérations complexes
Savoir-faire
– Compétences opérationnelles
- Qualités rédactionnelles et de synthèse exigées
- Aptitude à l’animation des groupes de travail
- Rigueur, esprit d’analyse et de synthèse
- Capacités à inscrire son activité dans un collectif et en transversalité
- Disposer d’un esprit créatif, d’écoute
- Capacité à rendre compte
- Capacités à mobiliser et force de conviction
- Capacité à être force de propositions
- Disposer d’une forte autonomie
- S’adapter aux situations et évolutions ;
- Utiliser des logiciels Word, Excel, Power Point.
Savoir-être – Compétences comportementales
- Rigueur
- Synthèse et esprit d’analyse
- Réactivité
- Sens de la diplomatie
- Bienveillance
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
- Spécialisation Formations générales
Compétences attendues
-Qualités rédactionnelles et de synthèse exigées
- Aptitude à l'animation des groupes de travail
- Rigueur, esprit d'analyse et de synthèse
- Capacités à inscrire son activité dans un collectif et en transversalité
- Disposer d'un esprit créatif, d'écoute
- Capacité à rendre compte
- Capacités à mobiliser et force de conviction
- Capacité à être force de propositions
- Disposer d'une forte autonomie
- S'adapter aux situations et évolutions ;
- Utiliser des logiciels Word, Excel, Power Point.
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
REJOINDRE UNIVERSITÉ PARIS CITÉ
Ancrée au cœur de la capitale, Université Paris Cité figure parmi les établissements
français et internationaux les plus prestigieux grâce à sa recherche de très haut niveau,
ses formations supérieures d’excellence, son soutien à l’innovation et sa participation
active à la construction de l’espace européen de la recherche et de la formation.
Labellisée Idex depuis mars 2018, Université Paris Cité s’appuie sur ses enseignants, ses
chercheurs, ses enseignants- chercheurs, ses personnels administratifs et techniques,
ses étudiants, pour développer des projets scientifiques à forte valeur ajoutée, et former
les hommes et les femmes dont le monde de demain a besoin.
Des sciences exactes et expérimentales aux sciences humaines et sociales, en passant
par la santé, Université Paris Cité a fait de l’interdisciplinarité un marqueur fort de son
identité.
Elle compte aujourd’hui 64 000 étudiants, 7 500 personnels, 138 laboratoires, répartis
au sein de ses trois grandes Facultés en Santé, Sciences et Société et Humanités et de
l’institut de physique du globe de Paris.
Rejoindre Université Paris Cité c’est faire le choix de l’exigence et de l’engagement au
service de valeurs fortes ; celles du service public, de la rigueur scientifique et
intellectuelle mais aussi de la curiosité et de l’ouverture aux autres et au monde.
Descriptif du service
PRÉSENTATION DE LA DIRECTION/STRUCTURE D'ACCUEIL DU POSTE
L’Université Paris Cité a placé la création des Facultés au cœur de son projet politique. Ce modèle de
gouvernance implique de refonder l’administration afin de doter les directions centrales et les
directions facultaires des ressources nécessaires à l’exercice de leurs nouvelles compétences
respectives. Actuellement en cours de déploiement, le schéma organisationnel permet de structurer
l’administration facultaire en support de la stratégie disciplinaire, en centre de responsabilités, de
pilotage et de ressources, en interaction avec les composantes internes, et de faire évoluer les
directions centrales en support de la stratégie UPCité.
Forte de ses 27 400 étudiant.e.s, 46 laboratoires de recherche et 5 700 chercheur.e.s, enseignant.e.s-
chercheur.e.s, personnels administratifs et techniques, la Faculté de Santé est une des trois grandes
facultés d’Université Paris Cité. Elle est constituée de trois composantes - médecine, odontologie et
pharmacie – et d'un département interne statutaire de maïeutique. Au sein d’un pôle secrétariat
général en charge des affaires générales et d’une cellule communication, sont assurées les missions
transversales d’appui juridique et institutionnel de la faculté.
La faculté de santé regroupe également des pôles qui accompagnent l’activité des UFR, leurs
départements formation et les laboratoires de recherche :
- Pôle Recherche et Innovation
- Pôle Formation
À propos de l'offre
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La faculté de santé regroupe également des pôles qui accompagnent l’activité des UFR, leurs
départements formation et les laboratoires de recherche :
- Pôle Recherche et Innovation
- Pôle Formation, Vie Etudiante dont filières PASS -LAS, sciences infirmières et rééducation-réadaptation
- Pôle Ressources humaines
- Pôle Finances et achats
- Pôle Organisation et Qualité
- Pôle Relations internationales -
Vacant à partir du 02/12/2024
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Responsable de politique de formation
