Chargé.e de projet Evènementiel - REGION OCCITANIE

Vous détenez une solide connaissance de l'environnement institutionnel, les enjeux et dispositifs de la collectivité ;

Vous avez la maîtrise des outils et des méthodologies de gestion de projet (application Trello, budget, planification, suivi d'exécution) en lien avec des projets évènementiels ;

Vous détenez une connaissance des processus de suivi et de contrôle des prestations externalisées ainsi que de la réglementation des marchés ;

Vous êtes sensible à la scénographie et à l'aménagement de stands (signalétique, mobilier, animations et supports visuels) ;

Vous êtes un expert en communication visuelle et rédactionnelle, les contenus clairs, synthétiques et engageants sur des supports visuels et scénographiques vous intéressent ;

Dans cette idée, vous êtes attentif.ve à la sécurité et à la logistique événementielle (normes de sécurité en vigueur pour les manifestations publiques, et des techniques de coordination logistique) ;

Vous savez évaluer des projets et mettre en place les outils d'analyse visant à faire émerger les retombées (qualitatives et quantitatives) ainsi que par retour d'expérience ;

Autonome, et proactif.ve, vous savez prendre des initiatives et gérer plusieurs projets simultanément, tout en anticipant les besoins ;

Rigoureux.se et organisé.e, vous portez attention aux détails, ainsi qu'au respect strict des délais. Vous savez travailler dans des contextes complexes et contraints ;

Votre sens relationnel vous permet de collaborer avec des interlocuteurs variés (élus, services internes, prestataires, partenaires) et de favoriser un climat de confiance ;

Votre capacité d'adaptation et votre créativité sont des qualités qui vous permettent de faire face aux imprévus en fonction des priorités et des contraintes, tout en proposant des solutions innovantes et originales pour renforcer l'impact des évènements ;

Doté.e d'un leadership naturel, vous prenez plaisir à animer des réunions, à fédérer des équipes pluridisciplinaires et à gérer des ressources externes efficacement, malgré des situations d'urgence ou de forte pression.

SPECIFICITES DU POSTE :

- Certaines missions sont réalisables en télétravail dans le respect du règlement du temps de travail de la Collectivité (2 jours / semaine maximum)
- Déplacements fréquents en région Occitanie (5 à 6 fois/mois en moyenne) et sur le périmètre national (10 fois/an environ)
- Horaires de travail pouvant impliquer une grande disponibilité (horaires décalés et missions en dehors de jours ouvrés récupérables selon le règlement en vigueur)
- Permis B obligatoire

Résidence administrative située à Toulouse ou Montpellier, au choix du candidat

Ce poste n'ouvre pas droit à la NBI.