Chargé.e de projet évènementiel-Tall ships race 2027 - BORDEAUX METROPOLE

7ème métropole de France avec 77 000 entreprises réparties sur 28 communes, Bordeaux Métropole accompagne les acteurs économiques dans leur développement ainsi que dans leur transition environnementale, sociale et numérique. Elle met en ½uvre une stratégie de développement économique axée sur l'emploi et la création d'entreprise, sur l'accélération des transitions, et sur l'équilibre territorial. Elle s'engage en faveur d'une économie responsable et équilibrée. Son activité couvre l'ensemble des secteurs économiques.

Au sein de la direction du tourisme et des équipements fluviaux et sous l'autorité du directeur, en lien avec les différentes directions référentes et fonctionnelles, vous participez à l'organisation d'un grand évènement métropolitain : la Tall Ships Races 2027. Vous contribuez à la politique de rayonnement métropolitain en mettant en oeuvre un programme d'accompagnement au bénéfice des habitants de la métropole et des visiteurs afin de contribuer au succès de ce grand évènement.

Dans ce cadre vos missions consistent à :

- Préparer et mettre en oeuvre les moyens nécessaires sur les thématiques qui vous sont confiées : stagiaires navigants, coordination mobilités, sécurité, sûreté, recrutement et gestion des bénévoles, promotion des parades auprès des communes de l'estuaire.

- Participer aux réunions de service et s'assurer de la faisabilité des projets, dans le respect des contraintes budgétaires.

- Garantir la prospection, le recrutement et le placement des stagiaires naviguant sur les voiliers. en lien avec l'association Les amis des grands voiliers, la ligue de voile de Nouvelle-Aquitaine et ses clubs, l'Education nationale, les grandes Ecoles, les Universités.

- Réaliser un reporting quotidien de l'avancement des projets.

- Rechercher une solution de retour entre La Corogne et Bordeaux (avions, cars de tourisme...) pour les stagiaires et leurs parents.

- Assurer le recrutement, l'affectation et la gestion des bénévoles hors officiers de liaison.

- Etablir un plan des mobilités en lien avec la direction générale des mobilités ;

- Affirmer une coordination sécurité et sûreté en lien avec l'Office de Tourisme et des Congrès de Bordeaux Métropole, les services de la ville, la Préfecture et le Grand Port Maritime de Bordeaux ;

- Soutenir la promotion des parades d'arrivée et de départ auprès des communes de l'estuaire pour inciter celles proches du chenal de navigation à mettre en place des festivités en lien avec le Département de la Gironde et son programme scènes d'été en Gironde, la Région Nouvelle Aquitaine...