Chargé(e) de projet GED
Référence : ARSIF_2024-2071
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Agence Régionale de Santé Ile-de-France (ARS Ile-de-France)
- Localisation : Seine Saint-Denis (93), France
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) selon expérience et profil (cadre de gestion de la fonction publisue) € brut/an
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Placé(e) auprès de la responsable de la mission transformation interne, le/la chargé(e) de projet assure un appui au pilotage et au déploiement de la solution de gestion électronique des documents et du courrier (Gedeon), dans l’ensemble de ses phases et auprès des différents interlocuteurs et partenaires du projet, internes et externes.
Missions principales :
Appui dans la conduite du projet dans ses différentes phases
Appui dans la mise à jour des outils de suivi et de reporting
Organisation et participation aux réunions de projet, y compris techniques lors des phases de recette, de mise en production et de déploiement
Appui dans le recensement, l’analyse et la priorisation des besoins utilisateurs
Accompagnement du changement auprès des utilisateurs
Suivi, évaluation et adaptation des processus dématérialisés
Appui à la communication
Appui dans le suivi du marché
Profil recherché
- Formation supérieure
- La connaissance des ARS et de l’environnement institutionnel ou administratif serait fortement appréciée.
Niveau d'études minimum requis
- Spécialisation Spécialités plurivalentes des échanges et de la gestion (y compris administration générale des entreprises et des collectivités), Spécialités plurivalentes de la communication, Informatique, traitement de l'information, réseau de transmission des données
Compétences attendues
- Formation supérieure
- La connaissance des ARS et de l'environnement institutionnel ou administratif serait fortement appréciée.
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Le déploiement de la gestion électronique des documents (GED) et des courriers (GEC) fait partie des chantiers prioritaires de l’Agence, en termes de transformation interne. Ce projet a pour objectif de :
- Rendre plus efficiente la gestion des parapheurs au sein de l’Agence, en dématérialisant le circuit de visa et de signature ;
- Fluidifier le circuit de production, de signature et de publication des courriers et actes administratifs de l’Agence, en déployant des outils et des méthodes de travail collaboratifs et compatibles avec le travail à distance et le télétravail ;
- Sécuriser les processus de production de l’Agence, en améliorant la traçabilité des documents, et la qualité et l’accessibilité de l’archivage de l’Agence.
A ce titre, une équipe projet a été constituée, composée d’agents représentant les différentes directions concernées, et pilotée par la mission transformation interne.
Au cours du premier semestre 2024, une première phase de déploiement a été menée, permettant de dématérialiser une partie du courrier entrant, et de déployer le parapheur électronique dans 8 directions pilotes.
Une deuxième phase doit permettre de généraliser ce premier périmètre fonctionnel, à l’ensemble des directions de l’ARS Ile de France, d’ici la fin de l’année 2024.
L’année 2025 sera consacrée à l’accompagnement des usages et l’élargissement du périmètre fonctionnel de la solution.
À propos de l'offre
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Susceptible d'être vacant
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Chargée / Chargé de conduite des politiques publiques
