Chargé.e de Projet (H/F)

Missions :
La position de chargé.e de projet est fondamentale pour la structure et le fonctionnement du laboratoire.
D’une part, il/elle noue un lien avec les autres équipes (notamment l’administratrice du laboratoire). Le/la candidat(e) s’investit dans la gestion générale du laboratoire, au niveau financier et administratif.
D’autre part, il/elle s’assure de la réalisation des objectifs de l’équipe LAAC, à travers la mise en place et l’exécution de projets. Ceci implique les relations intra et inter équipe, la résolution de problèmes, l’organisation d’évènements à petite et grande échelle, un bon niveau d’organisation personnelle (en terme de manipulation d’outils de communication et de coordination) et surtout une sensibilité au temps et à la hiérarchisation des tâches. Particulièrement, le/la chargé(e) de projet soutient l’équipe en veillant à ce que le traitement des données effectué soit toujours conforme aux différentes réglementations et au cadre éthique, y compris la coordination avec les conservateurs de corpus de données ainsi qu’un échange avec les archives scientifiques existantes.
Le poste requiert une vision globale, un sens aigu de la coordination interdisciplinaire, ainsi qu’une capacité à anticiper les besoins, identifier les risques, et proposer des plans d’action efficaces.

Activités :
● Assister l’administratrice du laboratoire en veillant à ce que les membres de l’équipe respectent leurs obligations financières et administratives (dont les procédures liées aux déplacements).
● Implication dans la gestion du budget de l’ERC passé/futur et des différentes lignes budgétaires
● Superviser la gestion budgétaire des projets à l’aide des outils bureaucratiques
● Assister la responsable ’administrative du laboratoire et la cheffe de l’équipe à recruter et intégrer des membres, y compris des stagiaires, sur un processus recrutement complet
● Gestion de la communication à travers l'adresse mail de l’équipe avec interlocuteurs externes
● Suivi du projet ExELang selon le rythme et les timelines mis en place.
● S’engage à guider l’équipe à respecter le calendrier (notamment en organisant et en participant aux réunions virtuelles et en personne, la prise de notes, proposer des plans concrets et hiérarchisés.)
● Suivre les aspects financiers des différents projets, en particulier prévoir des estimations générales pour assurer une gestion financière efficace et actualisée.
● Documenter l’ensemble des données partagées avec l’équipe, y compris les accords établis avec les collaborateurs
● Collaborer avec les autres membres de l’équipe pour créer des rapports internes et externes.
● Gestion d’un comité pour la mise à jour de la page des publications d’articles du laboratoire.
● Contribuer à l’harmonie au sein de l’équipe et avec les autres intervenants, grâce à la planification d’activités conjointes (p. ex., déjeuner d’équipe).
● Vie du laboratoire - participation à la gestion, organi
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