Chargé(e) de Projet Événementiel et Communication pour Meet & Fabrik Expo 2026
Référence : 2025-2043796
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université de Lyon
- Localisation : Lyon
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Nous recherchons notre futur(e) Chargé(e) de Projet Événementiel et Communication pour piloter l'organisation de l'édition 2026 de Meet & Fabrik l'Expo.
Rejoignez une aventure ambitieuse au cœur de l'innovation étudiante !
La deuxième édition de l’événement Meet & Fabrik l'Expo se déroulera à la I-Factory, le tout nouveau lieu dédié à l'innovation sur le campus de la Doua. Inspiré de l'expo méganiale de Sherbrooke au Québec, cet événement met en lumière des prototypes innovants créés par des étudiants, avec le soutien du Fablab de la Fabrique de l'Innovation, situé à la I-Factory, et de ses Fabmanagers. Fort du succès de l’édition 2024 (à découvrir ici : Vidéo YouTube Meet & Fabrik l'Expo 2024), la base est solide, notamment en termes de scénographie, et l’objectif est de faire de cet événement un rendez-vous incontournable à l’échelle locale, régionale, voire internationale, avec le soutien de la Région Auvergne-Rhône-Alpes et de la Métropole de Lyon. Imaginez : des étudiants de Sherbrooke traversant l’océan pour présenter leur prototype, des animations captivantes pour un public varié, et un impact socio-économique réel en reliant académie, entreprises et grand public. Si vous êtes prêt(e) à insuffler de l’énergie à un projet qui booste l’innovation et crée des connexions durables, cette mission est faite pour vous !
Renseignements sur le poste : fabrique.innovation@universite-lyon.fr
Profil recherché
Votre rôle central sera d’organiser de A à Z l’édition 2026 de Meet & Fabrik l’Expo, une exposition de prototypes étudiants mêlant volet académique et socio-économique, au sein de la I-Factory :
Coordination académique : Sourcer et sélectionner les prototypes étudiants innovants au sein de tous les établissements de l’UDL, en collaboration avec les Fabmanagers du Fablab pour garantir la qualité et la faisabilité des projets.
Développement socio-économique : Contacter et mobiliser écoles, collèges, lycées de la Région, mais aussi Entreprises et grand public pour participer ou assister à l’événement ; nouer des partenariats stratégiques pour enrichir l’exposition.
Conception et animation : Imaginer et mettre en place des animations spécifiques adaptées aux différents publics (ateliers interactifs, conférences inspirantes, démonstrations live de prototypes) pour rendre l’événement vivant et mémorable.
Dimension internationale : Collaborer avec des partenaires comme l’expo méganiale de Sherbrooke pour inviter des étudiants québécois, favorisant des échanges transatlantiques et une ouverture globale.
Gestion logistique globale : Planifier le calendrier, le budget, les lieux et les ressources, en s’appuyant sur la scénographie existante et les infrastructures de la I-Factory, pour un événement fluide et impactant.
En complément, vous contribuerez ponctuellement à la communication quotidienne de la Fabrique de l’Innovation, sans que cela ne prenne le pas sur votre mission principale
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Compétences attendues
Nous cherchons une personne dynamique, polyvalente et créative, capable de jongler entre plusieurs casquettes dans un environnement stimulant :
• Expertise en événementiel : Expérience prouvée dans l'organisation d'événements (salons, expositions, conférences), avec une maîtrise des aspects logistiques, budgétaires et partenariaux.
• Solides compétences en communication : Capacité à créer des contenus attractifs (rédaction, réseaux sociaux, supports visuels) pour promouvoir l'événement et engager les publics cibles.
• Polyvalence et autonomie : Aptitude à gérer des projets multidisciplinaires, du sourcing académique à l'animation socio-économique, avec une forte orientation résultats.
• Qualités personnelles : Dynamisme, créativité, excellent relationnel pour tisser des liens avec des acteurs variés (étudiants, entreprises, institutions). Une sensibilité à l'innovation, à l'international et à la fabrication numérique sera un atout majeur
(Formation Bac+3/5 en événementiel, communication, gestion de projets ou équivalent, avec au moins 2-3 ans d'expérience similaire.)
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
La ComUE Université de Lyon est une Communauté d’universités et établissements (ComUE), qui rassemble 10 membres et 27 associés et qui porte la coordination territoriale du site académique Lyon-Saint-Étienne. En soutien aux stratégies des établissements, la ComUE Université de Lyon assure l’articulation et la cohérence des projets du site. Elle est également porteuse et pilote des projets pour le compte de ses membres et associés sur des sujets d’intérêt commun. Enfin, la ComUE Université de Lyon contribue au rayonnement du site et à la promotion de son excellence en lien avec les collectivités, les tutelles et le monde socio-économique.
Descriptif du service
le projet Fabrique de l’Innovation porté par la ComUE UDL vise à renforcer les capacités d’innovation et d’entrepreneuriat, en mobilisant le potentiel des étudiants, l’excellence scientifique et les moyens de l’Université. À cette fin, il développe une offre de services pour les porteurs de projets d’innovation et d’entrepreneuriat, issus des milieux économiques comme académiques.
La Fabrique de l’Innovation contribue ainsi à une meilleure insertion professionnelle des étudiants, ainsi qu’à la valorisation des compétences et talents des enseignants-chercheurs et des étudiants. Elle participe activement à l’attractivité et au développement du territoire, en améliorant les interactions entre les milieux académiques et économiques.
Pourquoi Nous Rejoindre ?
Un projet à fort potentiel qui vous ouvrira des portes : Contribuez à transformer Meet & Fabrik l’Expo en un événement phare qui valorise les prototypes étudiants, favorise l’innovation et rayonne au-delà des frontières, depuis le cadre inspirant de la I-Factory et son Fablab, avec le soutien de la Région Auvergne-Rhône-Alpes et de la Métropole de Lyon.
Un environnement collaboratif : Vous travaillerez au sein d’une double équipe dynamique de plus de 15 personnes, réunissant les forces de la Fabrique de l’Innovation et de la I-Factory, avec le soutien des Fabmanagers pour un accompagnement collectif et une richesse d’échanges.
À propos de l'offre
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47 jours de congés par an
Accès à des tarifs préférentiels (culture, sport, loisirs, famille)
Accès subventionné au restaurant universitaire
Participation à la complémentaire santé
Remboursement des transports en commun à hauteur de 75%
Poste facilement accessible en transports en commun + garage à vélo sécurisé
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Travail possible le week-end et en soirée, avec jours de récupération ultérieurs.
Et déplacements ponctuels possibles sur le site Lyon-Saint-Etienne.
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Vacant à partir du 01/10/2025
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Chargée / Chargé de communication
