Chargé(e) de projets et d'actions de formation continue H/F

Préparer les catalogues de formation continue, gérer la campagne d’inscription aux formations,  gérer les stages individuels des magistrats et  construire des outils transversaux utiles à la sous-direction et au service, dans une logique d’amélioration continue de ses process.
Vous participerez à la gestion globale des formations du service de la formation continue ainsi qu’à des projets de la sous-direction et du service.

Vous collaborerez avec la sous-directrice, le chef de service et son adjointe, l’ensemble du service administratif, les magistrats coordonnateurs de formation, les autres directions parisiennes et les usagers de notre offre de formation.

Vos activités principales seront  :

1- Les travaux relatifs à la préparation des catalogues de formation continue nationale notamment :
·     la préparation du volet « statistique » des bilans des formations par pôle,
·     la participation à la préparation des réunions pour l’élaboration des deux catalogues,
·     la saisie des actions de formation prévues au catalogue dans le système d’information,
·     la validation des demandes d’ouverture de comptes d’accès à l’offre en ligne (OFL).


2- Gestion de la campagne d’inscription aux formations des magistrats de France métropolitaine, Saint Pierre et Miquelon, Monaco :
- Participation aux travaux préparatoires de la campagne d’inscription aux formations en lien avec la sous-directrice, les magistrats coordonnateurs de formation et le service pour définir les règles de répartition
- Lancement de la campagne d’inscription liée à l’offre en ligne à destination des magistrats (septembre)
- Information des chefs de juridiction, chefs de cour et directeurs d’administration centrale pour recueillir leur avis sur les candidatures aux formations
- Réalisation les inscriptions aux formations :
·     des magistrats de France métropolitaine, Monaco, la Principauté d’Andorre, du Luxembourg,
·     des magistrats détachés à Monaco,
·     des magistrats retenus sur les cycles et parcours
- Gestion et inscriptions aux formations fléchées à partir de la liste communiquée dans la note d’orientation
- Identification des magistrats n’ayant pu être inscrits à aucune formation à l’issue de la campagne et traitement des demandes de candidatures
- Gestion de la réouverture de l’offre en ligne

3-    Gestion des stages individuels des magistrats :
- Contacter les partenaires pour les stages proposés
- Gérer les convocations aux sessions de formation
- Assurer la gestion des évaluations des formations
- Assurer la gestion des attestationde suivi de formation
- Mettre à jour les bases de données dans le logiciel Open Portal
- Assurer un accueil téléphonique auprès d’un public diversifié