Chargé.e de projets scolarité/accès à l'enseignement supérieur
Référence : 2025-1856053
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Agence pour l'Enseignement Français à l'Etranger
- Localisation : PARIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Au sein du Bureau Parcours des élèves et orientation, composé de 6 agents et complété fonctionnellement par une équipe de 4 IA-IPR (langues vivantes et sciences économiques), le.la Chargé.e de projets vient en renfort de l’équipe et assure les missions suivantes :
- accompagnement des élèves dans la procédure Parcoursup (gestion de la messagerie) ;
- préparation de l’arrivée en France des lauréats de la bourse France Excellence-Major (accueil, parrainage…) ;
- organisation de la cérémonie de sortie des boursiers France Excellence-Major ;
- organisation d’un évènement numérique dédié à l’orientation sur la plateforme AGORA Monde.
- organisation du séminaire sur le baccalauréat français international
- fiabilisation des données du système d’information (dispositifs linguistiques, sections sportives ; centres d’examen).
Profil recherché
Ce poste comprend des tâches administratives et organisationnelles. Il nécessite si possible une connaissance actualisée de la gestion de scolarité, de l’enseignement supérieur français et de la procédure Parcoursup.
Des compétences et une expérience dans la gestion administrative et /ou l’organisation d’évènements seront appréciées.
Savoir faire :
- gestion de projet
- maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- rédaction administrative
- organisation d’évènements
Connaissances :
- environnement administratif (Education nationale, enseignement supérieur)
- gestion de la scolarité dans le secondaire
Savoir-être :
- rigueur, organisation
- travail en équipe
- capacités d’initiative
- aisance relationnelle et communication
Localisation
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
L’Agence pour l’enseignement français à l’étranger (AEFE), établissement public national à caractère administratif, est l’opérateur éducatif du ministère de l’Europe et des Affaires étrangères.
En lien avec des objectifs de missions de service public, pour les Français établis hors de France, et de diplomatie d’influence, à travers la langue, la culture et l’éducation, l’AEFE coordonne un réseau mondial d’établissements scolaires à programmes français, tous homologués par le ministère de l’Éducation nationale et de la Jeunesse (MENJ). Un réseau qui, en 2024, comprend 600 établissements, implantés dans 138 pays : 68 « établissements en gestion directe », 159 « établissements conventionnés » et 373 « établissements partenaires » qui, au total, accueillent 398 000 élèves, français et de multiples autres nationalités.
L’AEFE dispose d'un budget de plus d'un milliard d'euros, qui associe contributions des familles et crédits publics, et emploie environ 5 500 personnels en détachement affectés à l'étranger dans des établissements en gestion directe et conventionnés. Les services centraux de l'AEFE comptent environ 230 personnels répartis sur les sites de Paris et Nantes. L’Agence est engagée dans une démarche d’égalité professionnelle entre les hommes et les femmes.
Descriptif du service
La direction de l’enseignement, de l’orientation et de la formation (DEOF) est chargée de définir et de mettre en œuvre la politique pédagogique et de formation de l'Agence auprès des établissements d’enseignement français à l'étranger et de leurs personnels. Elle contribue au processus d’homologation des établissements qui désirent dispenser un enseignement homologué par le ministère de l'éducation nationale de l'enseignement supérieur et de la recherche (MENESR). Elle assure le relais des missions d’orientation du MENESR auprès des établissements homologués du réseau et impulse chaque année divers projets pédagogiques, sportifs ou d’orientation, dont elle assure la valorisation, ainsi que celle des initiatives locales susceptibles de rayonner dans l’ensemble du réseau. En lien avec le MENESR, la DEOF assure également la promotion de l’enseignement supérieur français et le pilotage de la procédure d’admission Parcoursup au sein du réseau des établissements d’enseignement à l’étranger. Dans le domaine de la coopération éducative, la DEOF assure la gestion des campagnes et l’animation des réseaux FLAM (Français Langue Maternelle) et LFE (LabelFrancEducation), dispositifs complémentaires hors réseau homologué contribuant à la valorisation de la langue et de la culture françaises.
À propos de l'offre
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Poste à pourvoir pour le 1er avril 2025, ouvert aux contractuels. Recrutement pour une période de 4 mois. La rémunération est fixée en fonction des expériences passées dans des postes similaires.
Les dossiers de candidature constitués d’un curriculum vitae et d’une lettre de motivation doivent être adressés uniquement à l’adresse mail : recrutementsiege.aefe@diplomatie.gouv.fr, jusqu’au vendredi 21 mars à l’attention de Madame la Secrétaire générale de l’AEFE.
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Disponibilité en soirée lors de la cérémonie dédiée aux boursiers France Excellence-Major
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Vacant à partir du 01/04/2025
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Gestionnaire de scolarité
