Chargé.e de projets vie étudiante et promotion des égalités

Ø  Mise en place de projets de lutte contre les inégalités, les VSS et les discriminations pour les étudiant.es

Ø  Mise en place de projets de promotion de la santé

Ø  Accompagnement de la politique d’amélioration de la qualité de la vie étudiante et de prévention des risques psycho-sociaux

Ø  Maintenir et développer l’implication de Sciences Po Toulouse dans les réseaux vie étudiante locaux (Toulouse Tech, Crous, Université Fédérale) et nationaux (réseau des IEP)

Ø  Encadrement d’une personne en contrat étudiant

Le/la chargé-e de la vie étudiante et de la promotion des égalités assure les activités suivantes :

Gestion de la CFVE
Ø  Organiser et formaliser les avis de la commission des formations et de la vie étudiante (CFVE) : convocation de la commission, définition de l’ordre du jour, suivi des présences, PV de séance.

Action sociale
Ø  En lien avec les services et/ou partenaires impliqués, gérer les aides sociales et les aides d’urgence.
Ø  Gestion des dotations budgétaires correspondantes.
Ø  Assurer une communication adaptée aux étudiant.es        concernant les dispositifs existants et leurs calendriers.
Ø  Assurer l’accueil physique et téléphonique et l’orientation vers les différents types d’aides.
Ø  Procéder à l’instruction des dossiers, la relance des étudiants ayant déposé des dossiers incomplets et leur mise à jour.
Ø  Assurer le suivi des étudiant.e.s bénéficiaires des aides : accompagner la mise en paiement des aides financières.
Ø  Auditer et améliorer en continu la procédure de gestion des aides (contenu des formulaires de demande, planification de la CFVE, procédure…).

Coordination et animation de la vie associative
Ø  Recenser les associations (documents statutaires, charte, domiciliations…).
Ø  Organiser le forum des associations (septembre)
Ø  Participer à l’élaboration des documents règlementaires relatifs  à la gestion de la vie associative de l’établissement.
Ø  Tenir à jour les fichiers, annuaire, calendriers des activités associatives
Ø  Apporter conseil et méthodologie pour la création d’associations et le montage de projets.
Ø  Assurer l’interface entre la direction et les associations lors de l’organisation par celles-ci de manifestations.
Ø  Gérer et contrôler l’utilisation des locaux et moyens matériels mis à disposition des associations.
Ø  Gérer les subventions aux associations et organiser la commission en charge des subventions de la vie associative. Contrôler l’usage des fonds.