Chargé(e) de protocole, des relations publiques et des déplacements officiels

Vos activités principales :

En tant que membre du cabinet du préfet, l’agent est sollicité au quotidien pour toute question d’ordre protocolaire et représentation de l’État. Son engagement auprès du corps préfectoral et plus particulièrement auprès du préfet et de son directeur de cabinet fait de lui/elle, une personne de confiance pour ces derniers.
Sachant faire preuve de discrétion et devant nécessairement travailler en équipe, il /elle est chargé(e) des relations entre la préfecture et l’extérieur.
Pour remplir ses objectifs, il/elle doit faire preuve d’esprit d’initiative, de dynamisme, d’autonomie et de polyvalence dans un contexte riche, marqué par la variété des dossiers au gré de l’actualité, mais également de disponibilité et d’engagement, notamment dans l’organisation des déplacements officiels et peut également être sollicité(e) dans le cadre d’une gestion de crise de grande ampleur.

Sous l’autorité de la responsable du pôle, le chargé de protocole :
- assure les diverses activités de la section protocole : gestion des invitations, gestion de fichiers, accueils protocolaires, plans de table / chevalets, rédaction de courriers, mise à jour et développement des outils de suivi des activités du bureau et notamment de la liste protocolaire ;
- gère les mesures aéroportuaires : accès permanents et occasionnels sur le linéaire et tarmac de l’aéroport de Nice Côte d’Azur ;
- assure l’organisation des manifestations au sein de la préfecture, au Palais des rois Sardes, et tout autre lieu dans lequel est invité le préfet ;
- participe à la préparation des cérémonies officielles, commémorations nationales, régionales ou locales, manifestations extérieures, déplacements des membres du corps préfectoral et visites officielles des membres du Gouvernement (coordination avec les partenaires internes et externes, visites de reconnaissance, invitations, production de déroulés, organisation logistique, présence sur le terrain en amont, préparation des éléments de langage…).


Votre environnement professionnel :


Activités du service
Au sein du cabinet du préfet, le bureau du cabinet est chargé, outre des affaires protocolaires, du suivi et du traitement des interventions et des distinctions honorifiques.
Le service compte également parmi ses missions le suivi des cultes, l’analyse politique et les relations avec le corps consulaire.

Composition et effectifs du service
9 agents (2 A, 4 B, 3 C)

Liaisons hiérarchiques
Préfet – directeur de cabinet et directeur adjoint de cabinet – chef de cabinet et adjointe au chef de cabinet

Liaisons fonctionnelles
Corps préfectoral – Directeur des sécurités – Chefs de service de la préfecture – Chefs des services déconcentrés – Cabinets des collectivités territoriales – Chefs des services de police et gendarmerie – Unité des déplacements officiels de la police de l’air et des frontières – Gendarmerie des transports aériens.