Chargé(e) de Recrutement
Référence : 2023-1406812
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
GIP - FCIP Académie de Lille
Groupement d'Intérêt Public Formation Continue Insertion Professionnelle - Localisation : GIP FCIP
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) Chargé(e) de Recrutement pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle, vous serez responsable de mettre en œuvre et de piloter le processus recrutement.
Dans ce cadre, vous serez chargé(e) de définir le poste et le profil du candidat avec le responsable hiérarchique et la Chargée GEPP en fonction du besoin exprimé. Vous devrez contribuer, entre autres, à l’élaboration et à la rédaction du cahier des charges, à la rédaction et à la publication des offres d’emploi en interne et sur les sites spécialisés, effectuer une analyse de la présélection des candidatures, mener les entretiens téléphoniques, soumettre la présélection au manager, élaborer la grille d’entretien et mettre en place les épreuves de sélection selon les demandes du manager.
Vous serez chargé de mener l’entretien de recrutement avec le manager, renseigner la grille, réaliser une synthèse de l’entretien, contribuer à la sélection finale du candidat, informer le candidat retenu et ceux non retenus.
En tant que Chargé(e) de Recrutement, vous assurerez le suivi du processus recrutement. Vous réaliserez le reporting à chaque étape du processus. Vous serez chargé d’alimenter la CVthèque, d’actualiser la fiche de poste et la transmettre au Département Gestion des Personnels (DGP) pour l’établissement du contrat de travail.
Par ailleurs, vous accompagnerez la prise de poste pour chaque candidat retenu. Pour ce faire, il vous faudra veiller à a mise en place du processus d’intégration (onboarding). Vous serez donc amené à co-construire avec le manager le parcours d’intégration. De ce fait, vous serez chargé d’accompagner l’agent et le manager pendant toute la période d’essai, mettre en œuvre la procédure de fin de période d’essai et veiller à son bon déroulement.
Vous assurerez également le suivi du personnel intérimaire (prolongation de la mission, arrêt de la collaboration) en lien avec le DGP.
Vous aurez la charge de développer et animer un réseau partenarial. Pour ce faire, il vous faudra identifier les acteurs chargés de l’emploi et de l’insertion sur les territoires, tels que Pôle Emploi, l’APEC, les associations, les écoles, etc…
En tant que chargé (e) de Recrutement, vous assurez le suivi et la veille RH et vous établissez des rapports d’activité réguliers que vous communiquez à la Chargée GEPP. Vous étudiez et analyser les compétences recherchées ainsi que les techniques de recrutement innovantes. Vous participez à la création d’outils collaboratifs et contribuez à l’amélioration continue du processus recrutement.
Vous serez en appui à la Chargée GEPP dans le développement de la Gestion des Emplois et des Parcours Professionnels.
Votre rôle de conseil auprès des différents managers et des collaborateurs sera sera essentiel pour accompagner les évolutions d'organisation et les mobilités individuelles.
Enfin, vous serez amené(e) à participer à la réflexion sur les différents projets de développement RH.
Profil recherché
Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac+5 dans le domaine des Ressources Humaines. Idéalement, vous avez déjà acquis une expérience significative sur un poste similaire d’au moins deux ans.
Vous avez le sens des relations humaines et vous possédez des capacités d’écoute active et de communication, vous maîtrisez les techniques de recrutement, les fondamentaux de la GRH, les principes et méthodes de la GEPP. Vous connaissez le marché de l’emploi ainsi que les dispositifs et les règles relatives à la publicité d’offres d’emploi.
Votre capacité à gérer les situations d’urgence, maitriser les techniques d’entretiens, mettre en œuvre des procédures et des règles, traiter et analyser des données est primordiale.
Vous devez être polyvalent(e) dans l'ensemble des fonctions et être en mesure d’accompagner, de conseiller et d’aider à la décision tout en rendant compte régulièrement.
Vous savez travailler efficacement en équipe, vous maitrisez les logiciels bureautiques et avez la capacité d'assimiler l'utilisation de nouvelles applications spécifiques au recrutement. En outre, vous disposez de bonnes qualités rédactionnelles.
Vous êtes capable d'apporter des idées innovantes et de participer à la réflexion commune sur les différents projets afin de contribuer à l’amélioration du service. Vous êtes proactif(ve), force de proposition et vous avez de bonnes compétences relationnelles.
Vous êtes rigoureux-se, organisé-e, savez rendre compte et faire preuve de discrétion
Si vous souhaitez rejoindre notre équipe et mettre à profit vos compétences, nous serions ravis de recevoir votre candidature.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 7 Master/diplômes équivalents
- Spécialisation Sciences humaines et droit- Spécialités pluridisciplinaires, Ressources humaines, gestion du personnel, gestion de l'emploi
Compétences attendues
Gérer les situations d'urgence
Aptitude à construire de bonnes relations professionnelles
Adaptabilité
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Les GIP FCIP, constitués dans les académies à partir de 2002, ont pour objet une coopération dans les champs de la Formation Continue des Adultes, de l’Apprentissage, de la Validation des Acquis, de la mobilité européenne, de l’insertion professionnelle… Outils de coopération et de gestion, les GIP FCIP permettent aux académies d’intervenir au titre des programmes structurels de l’Union Européenne, en déclinaison des politiques publiques d’éducation et de formation tout au long de la vie et de répondre à la commande publique régionale et privée de formation professionnelle, entre autres.
Le GIP FCIP de Lille est présidé par Madame la Rectrice de Lille, Rectrice de la région académique des Hauts-de-France. Déployé sur l’ensemble de l’académie de Lille, son siège est basé à Lille intra-muros au 111 avenue de Dunkerque. En forte croissance ces dernières années, son budget est d’environ 40 millions d’euros, son effectif est de 300 agents dont près de 120 au siège et près de 180 dans les établissements scolaires, les lycées professionnels et technologiques majoritairement.
Il a pour objet la mise en œuvre d’un ensemble de services concourant à l’éducation et à la formation tout au long de la vie. Il est au service des Hommes, des organisations et des territoires et accompagne les mutations économiques et sociales dans la région Nord-Pas.de.Calais. Il a des missions de coordination et de gestion de projets, de formation, d’ingénierie-conseil, d’évaluation de dispositifs.
Descriptif du service
Le service des ressources humaines (RH) est un département chargé de gérer les aspects liés aux collaborateurs et aux ressources humaines au sein de l'entreprise. Il regroupe différentes fonctions telles que le recrutement, la gestion des emplois et des compétences, la formation, la conformité légale et la communication interne.
Le chargé de recrutement gère l'ensemble du processus de recrutement au sein de l’entreprise. Cela comprend l'identification des besoins en recrutement, la recherche et la présélection des candidats, laconduite des entretiens d'embauche, la sélection des candidats et l'accompagnement jusqu'à la finalisation du recrutement.
Il accompagne la Chargée de GEPP, pilote de la cellule en charge du recrutement, dans l’anticipation des besoins futurs en matière de compétences. Cela implique l'identification des compétences nécessaires, la planification des besoins en effectifs, l'analyse des écarts entre les compétences disponibles et requises et la mise en œuvre de mesures de développement des compétences, de mobilité interne et de gestion des carrières.
Il travaille en étroite collaboration avec les différents services de l'organisation pour assurer une gestion efficace des ressources humaines à long terme.
À propos de l'offre
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En tant que salarié du GIP FCIP, vous bénéficiez :
- de titres restauration
- d'un accès au CNAS dès 6 mois d'ancienneté
- d'une participation à hauteur de 75% de l'abonnement de transport en commun
- d'une souplesse des horaires et de la possibilité de télétravailler après 2 mois de présence -
Le poste est ouvert :
- aux titulaires de catégorie B par voie de détachement ou de mise à disposition renouvelable annuellement
- aux salariés contractuels sous la forme d’un CDD renouvelable
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Vacant à partir du 27/11/2023
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Chargée / Chargé du recrutement
