Chargé(e) de relations citoyennes et officier d'état civil - H/F - Vernon
Référence : O027250528000992
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Vernon
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Positionnée entre Paris (80 km) et la Métropole Rouennaise (65 km), desservie par des infrastructures stratégiques routières et ferroviaires, la ville de Vernon (25 000 habitants) recrute pour le service Relations aux usagers, un(e) chargé(e) de relations citoyennes et officier d'état civil.
- Poste à pourvoir à compter du 1er septembre 2025.
Placé(e) sous l'autorité de la responsable de secteur, vous êtes chargé(e) d'assurer les missions des secteurs de l'accueil et des démarches rapides (50%), de l'état civil (50%).
Chargée de relations citoyennes
Assurer l'accueil physique et téléphonique du public selon la charte de qualité.
Orienter les demandes du public vers le service compétent.
Enregistrer et attribuer le courrier.
Préparer le courrier sortant.
Mise sous pli de grands envois
Gérer les plannings (salles, véhicules, badge péage).
Accompagner les citoyens aux démarches en ligne (compte citoyen, ANTS...).
Renseigner l'outil de suivi de la relation usager (Virtuose agent).
Officier d'état civil
Instruire, rédiger et mettre à jour les actes d'état civil.
Établir les dossiers de mariage et Pacs.
Réceptionner et traiter les demandes d'actes d'état civil.
Remplir les tableaux de suivi.
Appui aux élus lors de la célébration des mariages ou des parrainages républicains.
Participer à l'organisation matérielle des élections.
Appui aux affaires générales.
Profil recherché
Maitrise de l'environnement des collectivités territoriales et de leurs organisations
Connaissance de l'organigramme de la collectivité
Connaissance des missions des services municipaux
Connaissance de la réglementation de l'état civil (naissance, décès, pacs, mariage, identité)
Maîtrise de l'outil informatique et des logiciels
Sens de l'organisation, force de proposition
Sens du travail en équipe, maîtrise de soi, vocabulaire adapté
Rigueur et obligation de confidentialité
Capacité d'adaptation, réactivité devant les urgences
Être autonome et rendre compte
Sens du service public
À propos de l'offre
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INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES
Filière administrative - Cadre d'emplois des Adjoints administratifs territoriaux (Cat. C)
Recrutement par voie statutaire ou contractuelle en CDD d'un an renouvelable
Durée de travail : 37h30 [Disponible le samedi par roulement pour les permanences et célébration des mariages et le week-end pour la participation à l'organisation des élections]
Lieu de travail : l'Hôtel de ville de Vernon
Rémunération selon les grilles indiciaires de la FPT + régime indemnitaire
++ QUALITÉ DE VIE
Ville certifiée ISO 9001 pour sa qualité d'accueil du public
Adhésion au CNAS + possibilité d'adhésion à l'Amicale du personnel
Accès à la formation professionnelle (catalogue CNFPT ou autres partenaires) et à la préparation aux concours
Accès à « Sport ta santé »
Candidature (cv + lettre de motivation) à adresser à recrutement@vernon27.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 27/06/2025
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Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres
