CHARGE·E DE RELATIONS INTERNATIONALES ET ASSISTANT·E ADMINISTRATIF·VE - HAUTE ECOLE DES ARTS DU RHIN
Référence : O067251015001211
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Etablissements publics locaux
- Localisation : Mulhouse
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Sous la double autorité de la coordinatrice générale de site et de la responsable des relations internationales, en lien avec l'ensemble des services de la HEAR,
Activités principales
Au sein de l'équipe des relations internationales de la HEAR pour les trois sites :
- Accueil physique et téléphonique (en français, anglais) des étudiant·es
- Gestion et suivi administratif des candidatures et admissions des étudiant·es en mobilité entrante (suivi de dossiers, contacts avec les établissements partenaires)
- Intégration/accueil des étudiant·es en mobilité entrantes (missions administratives et scolarité)
- Participation à la conception et à la mise en ½uvre d'une politique d'accueil au sein de l'école (livret et journées d'accueil, travail sur le guide des mobilités, etc.)
- Participation à la dynamique des relations internationales dans l'école (missions ponctuelles de représentation à l'échelle transfrontalière)
- Rédaction, saisie et mise en forme de tous documents et courriers relatifs à la mobilité (notes, comptes-rendus, attestation, courrier aux partenaires...)
Assistance administrative transversale
- Gestion et traitement des ordres de mission des agents et des liquidations de frais (saisie dans le logiciel Civil en lien avec le service finance)
- Activités et travaux de secrétariat classique (saisie et rédaction, gestion des agendas, organisation de réunions, constitution de dossiers, de fichiers de contacts...)
- Commande et gestion des billets de trains à destination des agents
- Commandes administratives et logistiques
- Organisation des modalités d'accueil des personnes extérieures
- Participation à l'organisation des conseils d'administration sur le site ;
- Rédaction de conventions de partenariales ou multi-partenariales.
- Suivi de divers dossiers administratifs en lien avec les partenaires de l'école.
- Suppléance sur les missions d'accueil (courrier, planning des espaces, clef des salles, accueil physique et téléphonique)
Activités secondaires
- Etablissement de tableaux de bords et de statistiques
- Classement, archivage
Profil recherché
Formation en adéquation avec le poste
SAVOIRS
- Connaissance de l'environnement territorial ;
- Connaissance de l'enseignement et/ou des milieux culturels
- Connaissance des règles de sécurité des biens et des personnes ;
- Maîtrise des outils informatiques : logiciels de gestion, Excel, Word, Outlook, Internet
- Anglais, parlé et écrit
- 2e langue souhaitée
SAVOIR FAIRE
- Gestion des relations avec les partenaires extérieurs (Centres d'art, musée, biennales, éducation nationale, villes)
SAVOIR ETRE
- Ponctualité, politesse
- Rigueur
- Réactivité, fiabilité
- Disponibilité et adaptabilité
- Sens du contact et ouverture d'esprit
Qui sommes-nous ?
La Haute école des arts du Rhin est l'école d'un fleuve, l'école d'un territoire, l'école d'une époque en ébullition.
Elle accueille 750 étudiants.es dans des formations d'enseignement supérieur artistique, préparant à des diplômes Licence Master Doctorat en arts visuels, en musique, en communication et en design, et cela dans 20 spécialités.
La HEAR se déploie aujourd'hui sur plusieurs sites dans les villes de Strasbourg et Mulhouse, héritant de l'histoire de l'école des Arts décoratifs et du Conservatoire de Musique, à Strasbourg, et de celle de l'école des Beaux-Arts, à Mulhouse.
Elle organise des événements chaque semaine - exposition ou concert, colloque ou festival, conférence ou performance - dans ses locaux ou ailleurs en Alsace, en France ou à l'étranger : la HEAR se veut une école poreuse, ouverte et augmentée de ses multiples partenaires.
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 12 mois
Les candidatures (curriculum vitae, lettre de motivation) sont à adresser par mail à : ressources.humaines@hear.fr
Informations complémentaires :
Monsieur Angelo CAVALERI, Adjoint au Responsable Ressources humaines, tél : 03 69 06 37 67 -
Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
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Vacant à partir du 05/01/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
