Chargée de scolarité Master - 2ème cycle H/F
Référence : 2024-1696417
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Ecole du Louvre (EDL)
- Localisation : : École du Louvre, Palais du Louvre - Porte Jaujard, Place du Carrousel - 75038 Paris cédex 01
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Selon profil € brut/an
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Au sein du secteur enseignements et plannings, le/la chargé/chargée de scolarité assure la gestion administrative des cours de deuxième cycle (niveau Master).
Missions principales :
- Coordination et planification des enseignements : participation à l’élaboration de la maquette, gestion des plannings ; relation avec les intervenants, bilan et analyse de l’activité ;
- Intégration des éléments dans le progiciel de gestion de la scolarité ;
- Réalisation du programme des cours ;
- Suivi des séances au quotidien (diffusion des modifications, gestion des remplacements) ;
- Gestion de la scolarité des élèves de 2e cycle – Master 1 et Master 2 (inscriptions pédagogiques, emplois du temps, documents administratifs, cérémonie de remise des diplômes) ;
- Information et orientation des élèves ;
- Suivi financier : évaluation des besoins, établissement du budget prévisionnel, réalisation et envoi des lettres de commandes et réalisation des récapitulatifs mensuels des services faits des enseignants. Suivi des demandes de missions pour les intervenants hors Île-de-France
L’agent travaille au sein d’une équipe de 5 personnes : 1 responsable de secteur et 3 autres chargées de scolarité qui coordonnent le premier cycle, les travaux dirigés devant les œuvres et les classes préparatoires.
Le/la chargé/e de scolarité intègre une équipe à taille humaine et pourra être amené/e à intervenir en soutien de ses collègues du service lors des pics d’activité et réciproquement.
Liaisons hiérarchiques : Sous l’autorité du responsable du secteur enseignements et plannings, de la cheffe de service et de son adjointe
Liaisons fonctionnelles : L’agent est amené à travailler avec les autres agents du service de la scolarité ainsi qu’avec les autres services de l’Ecole (service juridique et financier, service RH…)
Profil recherché
Agent titulaire de la fonction publique (secrétaire administratif, ITRF, rédacteur territorial…) ou contractuel/contractuelle en CDI de droit public.
Première expérience en gestion de scolarité dans un établissement d’enseignement supérieur appréciée.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 7 Master/diplômes équivalents
Compétences attendues
Compétences techniques :
Conception de plannings et sens de l'organisation
Esprit logique et sens pratique
Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
Maitrise d'un logiciel de scolarité ou de gestion de planning appréciée
Maîtrise d'Indesign appréciée
Savoir-faire :
Bonnes capacités d'expression (orale et écrite)
Polyvalence et capacité à réagir en cas d'imprévus
Rigueur administrative
Connaissance de l'enseignement supérieur ou du domaine d'enseignement (histoire de l'art, musées, patrimoine…)
Compétences comportementales :
Aptitude au travail d'équipe
Qualités relationnelles
Sens des responsabilités
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- isabelle.bador@ecoledulouvre.fr
- helene.charabani@ecoledulouvre.fr
Qui sommes-nous ?
L’Ecole du Louvre est un établissement d’enseignement supérieur sous tutelle du ministère de la Culture. Elle est située dans le Palais du Louvre et dispense des cours d’archéologie, d’histoire de l’art, d’anthropologie, d’histoire des civilisations et de muséologie.
100 agents permanents et 1 050 enseignants vacataires concourent à assurer le fonctionnement scientifiques, pédagogique et administratif de l’Ecole qui reçoit chaque année plus de 1 600 élèves (licence, master et doctorat) et 15 000 auditeurs libres.
Ses cours sont ouverts aux auditeurs et se déroulent à Paris, en ligne sur un Campus numérique et dans plusieurs villes en région.
À propos de l'offre
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Contact pour information sur le poste :
- courriel 1 : isabelle.bador@ecoledulouvre.fr
- courriel 2 : helene.charabani@ecoledulouvre.fr
Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le Ministère de la Culture et ses établissements publics s’engagent à promouvoir l’égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans leurs activités de recrutement. Une cellule d’écoute, d’alerte et de traitement est mise à la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l’objet d’une rupture d’égalité de traitement.
Modalités de recrutement : les candidatures seront examinées collégialement par au moins 2 personnes formées au processus de recrutement.
Tous les postes du Ministère de la culture et de ses établissements sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleurs handicapés.
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L’Ecole du Louvre fonctionne selon le calendrier universitaire avec des variations d’activités tout au long de l’année (rentrée, fin de gestion…) : 48 jours de congés annuels (dont 1 semaine de fermeture à Noël et 4 semaines de congés à prendre pendant l’été) Carte culture, restaurant administratif subventionné à proximité, association du personnel et action sociale du ministère de la Culture
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Poste ouvert aux agents titulaires de la Fonction publique relevant de la catégorie B , corps principal de Secrétaire administratif et groupe RIFSEEP 2 ou par voie de détachement dans ce corps ou aux agents contractuels groupe d'emploi Choisissez un élément. de la circulaire Albanel.
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Vacant à partir du 01/11/2024
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Gestionnaire de scolarité
